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Usar o Quick Workflow

Os aplicativos publicados no Fluxo de trabalho rápido estão disponíveis no Workspace junto com uma página inicial. Esta página oferece um painel a partir do qual você pode criar novas instâncias de fluxo de trabalho, realizar e concluir atividades, visualizar propriedades e monitorar estatísticas sobre os trabalhos.

  1. Na barra de cabeçalho do painel do Workspace, clique em Aplicativos > Quick Workflow

    A lista de fluxos de trabalho publicados é exibida com os respectivos links em seus painéis.

    Para pesquisar o fluxo de trabalho que deseja usar, insira o nome do aplicativo no campo Nome e clique em Pesquisar

  2. Nos resultados da pesquisa, clique no link do fluxo de trabalho que deseja usar.
    O painel do aplicativo é exibido.
    Nota Ao atualizar o Kofax TotalAgility, verifique se caixa de seleção Import system Workspace package (importar pacote do sistema do Workspace) está selecionada para disponibilizar o módulo de aplicativo no Workspace

Painel de fluxo de trabalho rápido

O painel do Quick Workflow permite que você execute várias funções em trabalhos e atividades usando os seguintes itens disponíveis no painel.



  • Criar novo: Quando você clica neste botão, ele o redireciona para uma página onde você pode criar uma nova instância de seu aplicativo. Os dados exibidos dependem do aplicativo selecionado.

  • Tarefas: Esta opção permite que você execute várias ações de trabalho, como visualizar e encerrar trabalhos, adicionar notas ou alterar estados. Para visualizar as propriedades do trabalho, clique no link do aplicativo na guia Processo, que o redireciona para o formulário de detalhes da tarefa que inclui as seguintes guias:

    • Geral: Esta guia inclui informações gerais sobre o criador do aplicativo, a hora e a data de criação, nível de serviço, status, estado e prioridade e as atividades que estão em andamento. Você pode realizar atividades, visualizar propriedades do trabalho e adicionar notas às atividades.

    • Dados: Esta guia exibe uma lista de variáveis e seus valores, com uma opção para atualizar os valores das variáveis.

    • Histórico: Esta guia inclui informações sobre as atividades concluídas recentemente e um visual que mostra o progresso atual.

    • Comentários: Esta guia inclui comentários, se houver. Para adicionar novos comentários, clique em Adicionar comentário.

    • Voltar: Clique em Voltar para retornar à página inicial do Quick App.



  • Atividades: Esta opção permite que você realize atividades, visualize propriedades do trabalho e adicione notas às atividades.

  • Blocos: Exibe a contagem de trabalhos ativos e concluídos para o aplicativo.

  • Gráficos: Exibe uma divisão de tarefas por criador e por estados (se os estados tiverem sido definidos em seu aplicativo).