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Atualizar tarefas ativas

Você pode atualizar as tarefas em andamento que não foram concluídas ou encerradas para a versão mais recente de seu mapa de processo de tarefa. Este recurso permite que uma empresa faça alterações em tarefas em andamento sem encerrá-las ou reiniciá-las. As alterações entram em vigor imediatamente.

No TotalAgility Workspace, atualize uma tarefa diretamente para utilizar a versão mais recente do mapa sem criar uma nova tarefa.

Nota A atualização de uma tarefa adiciona novos itens, como variáveis, funções variáveis, campos de tipo de trabalho e etapas às tarefas selecionadas. A atualização não substitui ou exclui quaisquer dados de trabalho existentes.

Atualizar uma tarefa não atualiza uma atividade pendente na tarefa. Para atualizar as tarefas pendentes, reinicie os nós de atividade pendente na tarefa atualizada. Para processos integrados pendentes, utilize "Reinicie o Próximo" no nó da atividade antes do nó da atividade do processo integrado.

Quando você possui diversas versões de um mapa, atualize apenas as tarefas criadas nas versões selecionas de um mapa.

Usando filtros, você pode atualizar tarefas criadas antes ou após uma data específica, ou criadas em um intervalo de datas. Se você não especificar uma data, todas as tarefas serão atualizadas.

  1. No menu Administração, clique em Atualizador de tarefa.
  2. Na lista Categoria, selecione uma categoria.
  3. Na lista Processo, selecione o mapa de processo cujas tarefas precisam ser atualizadas.

    O tipo e a versão mais recente do mapa aparecem nas respectivas caixas.

  4. Para atualizar apenas as tarefas criadas em uma versão específica do mapa selecionado, na lista Versão, selecione a versão a ser atualizada.
  5. Para atualizar apenas as tarefas iniciadas após uma data específica, selecione uma data na caixa De.
  6. Para atualizar apenas as tarefas iniciadas antes de uma data específica, selecione uma data na caixa Até.
  7. Para atualizar tarefas de um período específico, selecione as datas nas caixas De e Para.
  8. Clique em Iniciar.

    Uma mensagem informa a você sobre as implicações da atualização.

  9. Clique em Sim para confirmar a atualização.

    Todas as tarefas selecionadas são atualizadas e usam a versão mais recente do mapa. O sistema exibe uma mensagem que indica que o processo foi iniciado e os resultados estarão disponíveis no log de auditoria. O log de auditoria inclui as entradas para os seguintes detalhes:

    • O início do atualizador de tarefa, incluindo detalhes, como processo, versão, data de início e data de término.
    • O sucesso de cada tarefa que foi atualizada, incluindo os detalhes principais, como ID da tarefa, processo, versão, data de início e data de término.
    • O fim do atualizador de tarefa.