Bem-vindo > Administração > Gerenciar recursos > Criar um usuário externo

Criar um usuário externo

Adicione um usuário externo ao seu sistema usando o TotalAgility Workspace. Assim que tiver criado usuários externos, é possível atribui-los como membros de funções variáveis, atribuindo-lhes trabalho. Os usuários externos podem fazer logon no TotalAgility usando seu endereço de e-mail como nome de usuário.

Usuários externos têm acesso limitado ao TotalAgility Workspace e podem acessar apenas sua própria lista de trabalho. Usuários externos podem visualizar, recuperar e concluir apenas as tarefas listadas em sua lista de trabalho.

Usuários externos não têm acesso a outros aplicativos de TotalAgility e não estão listados na categoria Recursos.

  1. No menu Administração, clique em Gerenciar recursos.

    A página Recursos é exibida.

  2. Clique em Criar e clique em Usuário externo.

    A página Recursos - Modificar recurso externo é exibida.

  3. Clique na guia Recurso externo e defina as seguintes configurações:

    Configuração

    Descrição

    Categoria

    Selecione uma categoria para o usuário.

    Nota Por definição, novos recursos são atribuídos para a Categoria padrão

    Endereço de e-mail

    Insira o endereço de e-mail para o usuário externo.

    Nome

    Insira um nome para o usuário externo.

    Senha e Confirmar senha

    Digite a senha do usuário externo duas vezes para confirmá-la.

    Número de telefone

    Digite o número de telefone do usuário. Um número de telefone não pode conter mais de 30 caracteres.

    Data de início e Data de término

    Especifique o intervalo de datas no qual o usuário externo está disponível.

    Nota Apenas usuários ativos podem acessar os aplicativos de TotalAgility. Quando o usuário deixa o intervalo de datas definido, as permissões de acesso são automaticamente negadas.

    Configurações da persona

    Selecione uma persona para associar ao recurso. Quando o recurso fizer logon, a página de destino associada se abre.

    Nota A persona é opcional, e somente uma persona pode ser associada a um recurso. Consulte Gerenciando a persona na ajuda do Kofax TotalAgility.
  4. Clique na guia Configurações da conta para definir as configurações de segurança para uma conta de recurso. Você pode bloquear ou desbloquear a conta do recurso para negar ou conceder acesso ao sistema. Além disso, solicite que o recurso altere a senha no próximo logon.
    1. Marque a caixa de seleção Conta bloqueada para bloquear a conta conforme necessário.
    2. Selecione Alterar senha no próximo logon para solicitar que o recurso altere a senha no próximo logon.
  5. Clique em Salvar.

Atribuir um recurso externo a uma atividade

Assim que o recurso externo tiver sido adicionado, selecione este recurso como membro de função variável para atribuir trabalho.

  1. Selecione a atividade na Fila de trabalho e clique em Exibir tarefa.
  2. Clique em Recursos.

    A janela pop-up Editar recursos de função variável aparece.

  3. Clique em Editar para modificar os recursos de funções variáveis.
  4. Clique em Usuários externos.
  5. Arraste os usuários externos da lista Recursos disponíveis para a lista Recursos selecionados.
  6. Clique em Atualizar.