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Criar um usuário

  1. No menu Administração, clique em Gerenciar recursos.

    A página Recursos é exibida.

  2. Clique em Criar e clique em Usuário.

    A página Recursos - Criar usuário é exibida.

  3. Na guia Geral, defina as seguintes configurações.

    Configuração

    Descrição

    Nome de usuário

    Insira um nome de usuário para o usuário.

    Nota Por definição, novos recursos são atribuídos para a Categoria padrão

    Nome completo

    Insira o nome completo do usuário.

    Categoria

    Selecione uma categoria para o usuário.

    Nível gerencial

    Atribua um nível de supervisor ao usuário.

    Nota Por padrão, um usuário não é um supervisor. O valor atribuído a um usuário pode ser entre 1 e 10. Valores mais baixos indicam maior autoridade. Por exemplo, um usuário no topo da cadeia de comando tem nível gerencial 1.

    E-mail

    Insira o endereço de e-mail para o usuário.

    Número de telefone

    Digite o número de telefone do usuário. Um número de telefone não pode conter mais de 30 caracteres.

    Supervisor

    Selecione um supervisor para o usuário.

    Nota Apenas os supervisores com nível gerencial superior ao do usuário selecionado podem ser atribuídos como supervisores. Por exemplo, um supervisor com nível gerencial 5 não pode ser atribuído a um supervisor com nível gerencial 6, pois tal nível é menor que 5.

    Persona

    Selecione uma persona para associar ao recurso. Quando o recurso fizer logon, a página de destino associada se abre.

    Nota A persona é opcional, e somente uma persona pode ser associada a um recurso. Consulte Gerenciar personas na Ajuda do Kofax TotalAgility.

    Regra de alocação de trabalho

    Selecione uma regra de alocação de trabalho para atribuir diretamente a um recurso para que o trabalho possa ser simplificado com base na ordem definida na regra.

    Nota Essa configuração não está disponível para recursos externos.

    A regra de alocação de trabalho atribuída diretamente a um recurso tem prioridade em relação à regra de alocação de trabalho atribuída ao grupo de trabalho. Se a regra de alocação de trabalho atribuída ao recurso não estiver marcada, a regra atribuída ao grupo de trabalho terá prioridade.

    Ativo a partir de

    Especifica o intervalo de datas no qual o usuário está disponível.

    Nota Apenas usuários ativos podem acessar aplicativos de TotalAgility. Uma vez que o usuário esteja fora do período ativo definido, as permissões de acesso são automaticamente negadas para todos os aplicativos.

    Ativo até

    Especifica o intervalo de datas até quando o usuário estará disponível.
  4. Clique na guia Informações adicionais e defina as seguintes configurações:

    Configuração

    Descrição

    Configurações de senha (opcional)

    Insira uma senha e digite-a novamente para confirmação.

    Nota

    • Se for especificado um formato de senha, a senha inserida deve estar no formato especificado.

    • No Windows, o Teclado Virtual Microsoft fica desativado ao usar uma caixa de texto no modo de senha.

    Configurações de categoria/grupo de trabalho

    • Categoria de trabalho: Selecione a categoria para a qual o usuário faz a maior parte do seu trabalho.

    • Grupo de trabalho: Selecione o grupo para o qual o usuário faz a maior parte do seu trabalho. Esta definição é útil quando um usuário pertence a vários grupos.

    Configurações de habilidade e segurança

    • Nível de segurança: Para permitir a conclusão de uma atividade de acordo com o nível de segurança do usuário, modifique o nível de segurança padrão.

    • Nível mínimo de habilidade e Nível máximo de habilidade: Para permitir que os níveis de habilidade específicos sejam considerados ao atribuir tarefas ao usuário, modifique os níveis de habilidade mínimo e máximo.

      Nota O intervalo do nível de habilidade vai de 1 a 10, sendo 1 o maior e 10 o menor nível. Quanto mais habilidoso for o usuário, menor será o valor. Por padrão, o nível de habilidade mínimo é definido como 10 e, o máximo, como 1.

    Configurações de custo

    • Tarifa de custo fixo: O custo associado a uma atividade que forma parte do custo real.

    • Período de custo variável: O período de tempo deste usuário.

    • Tarifa de custo variável: A taxa por período de tempo deste usuário.

    Por exemplo, se você definir o custo fixo do usuário como 1000 dólares, ele receberá essa quantia independentemente do tamanho da atividade. No entanto, se você definir o período de custo variável em horas e a taxa de custo variável como 100, o usuário receberá 100 dólares por hora.

    Nota No tempo de execução, quando calculado, o custo variável é adicionado à tarefa.

  5. Clique na guia Extensões de recursos e configure os campos de extensão. Os campos Extensão de recurso são as informações adicionais para todos os recursos definidos nas definições do sistema em TotalAgility. Para criar os campos em Kofax TotalAgility, consulte a ajuda do TotalAgility Workspace.
  6. Clique na guia Configurações da conta para definir as configurações de segurança para uma conta de recurso. Você pode bloquear ou desbloquear a conta do recurso para negar ou conceder acesso ao sistema. Além disso, solicite que o recurso altere a senha no próximo logon.
    1. Marque a caixa de seleção Conta bloqueada para bloquear a conta conforme necessário.
    2. Selecione Alterar senha no próximo logon para solicitar que o recurso altere a senha no próximo logon.
  7. Clique em Salvar.