› Printix Go › Použití komponenty Printix Go na tiskárnách Ricoh

Použití komponenty Printix Go na tiskárnách Ricoh

Viz také téma:

Přihlášení pomocí kódu ID na tiskárně Ricoh

  1. Na dotykové obrazovce zadejte svůj identifikační kód (6 číslic).

    • Zvolte ikonu oka pro zobrazení zadávaných číslic.

    • Pokud svůj identifikační kód neznáte:

      • Výběrem možnosti Zapomenutý kód otevřete novou obrazovku s kódem QR. Pomocí fotoaparátu v telefonu nebo tabletu naskenujte kód QR a otevřete možnost Karty a kódy v aplikaci Printix App, nebo přejděte na uvedenou adresu URL a obnovte si identifikační kód.

    • Pokud se zobrazí chybová zpráva Přihlášení se nezdařilo, vyberte v pravém horním rohu možnost Přihlášení a zkuste to znovu.

  2. Na dotykové obrazovce zadejte svůj kód PIN (4 číslice).

    • Kód PIN je stejný, ať už se přihlašujete pomocí kódu ID nebo pomocí karty.

    • Zvolte ikonu oka pro zobrazení zadávaných číslic.

    • Pokud neznáte svůj kód PIN:

      • Výběrem možnosti Zapomenutý kód otevřete novou obrazovku s kódem QR. Pomocí fotoaparátu telefonu nebo tabletu naskenujte kód QR a otevřete možnost Karty a kódy v aplikaci Printix App, nebo přejděte na uvedenou adresu URL a obnovte si kód PIN.

Přihlášení kartou na tiskárně Ricoh

  1. Pokud je tiskárna v režimu spánku, probuďte ji dotykem na obrazovku. Jinak nebude možné přihlásit se kartou.
  2. Přiložte kartu ke čtečce karet na tiskárně.

    • Počítač se softwarem Printix Client musí být v síti tiskárny online. Jinak se při přejetí karty nic nestane.

    • Pokud byl přihlášen jiný uživatel, přejetím vaší karty tohoto uživatele odhlásíte. Počkejte, až bude odhlášení dokončeno, a poté znovu přiložte kartu.

  3. Pokud se zobrazí výzva, zadejte na dotykové obrazovce svůj kód PIN (4 číslice).

    • Kód PIN je stejný, ať už se přihlašujete pomocí kódu ID nebo pomocí karty.

    • Zvolte ikonu oka pro zobrazení zadávaných číslic.

    • Pokud neznáte svůj kód PIN:

      • Výběrem možnosti Zapomenutý kód otevřete novou obrazovku s kódem QR. Pomocí fotoaparátu telefonu nebo tabletu naskenujte kód QR a otevřete možnost Karty a kódy v aplikaci Printix App, nebo přejděte na uvedenou adresu URL a obnovte si kód PIN.

Uvolňování dokumentů na tiskárně Ricoh

  1. Přihlaste se k tiskárně.
  2. Vyberte ikonu Printix Tisk .

  3. Vyberte dokumenty, které chcete uvolnit, nebo vyberte možnost Vybrat vše (zaškrtávací políčko v pravém horním rohu).

  4. V dolní části obrazovky vyberte možnost Tisk.

Odstranění dokumentů

  • Vyberte dokumenty, které chcete odstranit, a klikněte na tlačítko Odstranit .

  • Dokumenty se automaticky odstraní, pokud je do stanovené doby nevytisknete (výchozí hodnota je 24 hodin).

Funkce Capture na tiskárně Ricoh

Proces zachycení se skládá ze tří kroků:

  • Naskenování a nahrání

    Jakmile je dokument naskenován a nahrán, vrátíte se do seznamu pracovních postupů, zatímco zpracování a doručení budou pokračovat na pozadí.

  • Zpracování

    Naskenovaný dokument se zpracuje pomocí optického rozpoznávání znaků (OCR) a vytvoří se prohledávatelný soubor PDF, soubor PDF pouze s obrázky, nebo soubor Microsoft Word.

  • Doručení

    Dokument se odešle e-mailem, přenese se do cloudového úložiště (OneDrive nebo SharePoint) nebo se přenese do úložiště konektoru.

    Když je vybraný pracovní postup nakonfigurován tak, aby nezpracovával naskenované obrázky, bude přeskočen krok Zpracování. Dokument bude obsahovat nezpracované obrázky a bude doručen jako soubor PDF.
  1. Přihlaste se k tiskárně.
  2. Vyberte ikonu Printix Capture .

    Po přihlášení může trvat 3 minuty, než se objeví ikona funkce Capture.

    Zobrazí se seznam pracovních postupů funkce Capture.

  3. Vyberte vhodný pracovní postup.

    Pokud jste přihlášeni s rolí Správce systému, zobrazí se informace o aktivním stavu – Aktivní (Ano nebo Ne).

  4. Potvrďte podrobnosti pracovního postupu a vložte dokument do tiskárny:

    • Vícestránkové dokumenty vložte do automatického podavače dokumentů (ADF).

      Ujistěte se, zda jsou stránky ve správném pořadí.

    • Jednostránkové dokumenty umístěte na skleněnou desku tiskárny.

  5. Případně můžete zvolit ikonu Nastavení v levém horním rohu, chcete-li změnit nastavení skenování.

    Na následujících tiskárnách se ikona Nastavení nezobrazuje:

    • Ricoh MP C306Z SP

    • Ricoh MP C306Z SPF

    • Ricoh MP C406Z SP

    • Ricoh MP C406Z SPF

    Po změně nastavení skenování vyberte tlačítko OK.

    Vrátíte se na obrazovku s údaji o pracovním postupu.

  6. Pokud se na horním řádku pod názvem pracovního postupu zobrazí možnost Zadávání dat, je vyžadováno zadání dat. Vyberte možnost Další.

    Pokud na horním řádku nevidíte možnost Zadávání dat, tento krok přeskočte.

    Po výběru tlačítka Další se zobrazí obrazovka pro zadávání dat.

    Do jednotlivých polí zadejte platné údaje. (Jsou-li například požadována čísla, nezadávejte písmena. V případě čísel jsou akceptována pouze celá čísla.)

    Jednotlivá pole vyplňujte pomocí klávesnice na tiskárně. Jakmile dokončíte vyplňování obsahu pole, stiskněte tlačítko Go na klávesnici.

  7. Výběrem možnosti Spustit zahájíte skenování.

    • Pokud nechcete spustit skenování, vyberte křížek X pro zrušení a návrat do seznamu pracovních postupů.

    • Je-li vyžadováno zadání dat a vy jste zadali neplatná data, zobrazí se seznam chyb při potvrzování platnosti. Opravte jednotlivé chyby a pak znovu zvolte možnost Spustit.

    • Pokud se v průběhu skenování odhlásíte od tiskárny, bude skenování zrušeno.

  8. Jakmile je dokument naskenován, můžete v rámci stejné úlohy skenování naskenovat další dokumenty.

    Na následujících tiskárnách nelze tuto funkci použít:

    • Ricoh MP C306Z SP

    • Ricoh MP C306Z SPF

    • Ricoh MP C406Z SP

    • Ricoh MP C406Z SPF

    Další dokumenty mohou mít různé vlastnosti, např. velikost nebo barvu, a lze je skenovat buď z plochého skla tiskárny, nebo z automatického podavače dokumentů.

    • Typ souboru se zobrazí jako vícestránkové PDF, ale dokument bude naskenován jako typ souboru, který byl zadán pro příslušný pracovní postup.

    • Chcete-li naskenovat další stránky, vyberte možnost Spustit.

    • Výběrem možnosti Dokončit skenování odešlete naskenované stránky do vybraného cílového umístění.

      Tiskárna odešle naskenované dokumenty jako jednu úlohu.

Odhlášení z tiskárny Ricoh

Z tiskárny se můžete odhlásit pomocí těchto metod:

  • Automatické odhlášení, pokud nedochází k žádné aktivitě.

    • Pokud tiskárna po nastavenou dobu neregistruje žádné stisknutí kláves ani aktivitu dotykové obrazovky, budete automaticky odhlášeni.

  • Na domovské obrazovce tiskárny vyberte možnost Sign out (Odhlásit se).

    • Chcete-li se dostat na domovskou obrazovku tiskárny, vyberte tlačítko Home (Domů).

  • Přiložte kartu ke čtečce karet na tiskárně.

    • Pokud jste již byli přihlášeni, budete nyní odhlášeni. Pokud byl přihlášen jiný uživatel, bude tento uživatel odhlášen a pro přihlášení bude nutné znovu přiložit kartu.

Registrace karty na tiskárně Ricoh

Karet můžete zaregistrovat více. Při registraci karty se zaznamená datum a čas registrace spolu s číslem karty. Pokud se používají různé čtečky karet, lze stejnou kartu zaregistrovat s různými formáty (čísly karet). V této situaci můžete u každého typu čtečky karet zaregistrovat stejnou kartu.

  1. Přiložte kartu ke čtečce karet na tiskárně.

    Ilustrace karty

    Zobrazí se šestimístný registrační kód karty.

    Poznamenejte si šestimístný registrační kód karty a zadejte jej později na webu aplikace Printix App v počítači.

  2. Zaregistrujte svou kartu jednou z následujících metod:

  1. Pomocí fotoaparátu v telefonu nebo tabletu naskenujte kód QR zobrazený na dotykové obrazovce tiskárny.

    Naskenováním kódu QR se ve vašem prohlížeči otevře web aplikace Printix App a karta se zaregistruje. Můžete být vyzváni k přihlášení k webu aplikace Printix App.

    • S operačním systémem iOS/iPadOS 11 nebo novějším můžete k naskenování kódu QR použít fotoaparát.

    • S aplikací Google nainstalovanou v telefonu nebo tabletu se systémem Android můžete provést vyhledávání na obrazovce Google a naskenovat kód QR.

    • Pokud vás aplikace pro skenování kódů QR (není součástí služby Printix) vyzve k otevření odkazu v prohlížeči, vyberte tuto možnost.

  2. Vyberte možnost Zavřít.

Naskenování kódu QR pomocí aplikace Printix App na vašem telefonu

Pokud používáte aplikaci Printix App na telefonu nebo tabletu, můžete provést následující postup:

  1. Otevřete aplikaci Printix App pro Android nebo iOS/iPadOS.
  2. Vyberte možnosti Nabídka > Karty a kódy.
  3. Vyberte možnost Registrovat kartu.
  4. Vyberte možnost Skenovat a poté namiřte fotoaparát na kód QR zobrazený na dotykové obrazovce tiskárny.

    Nebo můžete zadat šestimístný registrační kód karty, který jste viděli dříve, a vybrat možnost Uložit.

Registrace karty v počítači

  1. Otevřete aplikaci Printix App.
  2. Vyberte možnosti Nabídka > Karty a kódy.

    Dotyková obrazovka Ricoh / Registrace karty v aplikaci Printix

  3. Vyberte možnost Registrovat kartu.
  4. Zadejte šestimístný registrační kód karty, který jste viděli dříve, a vyberte možnost Uložit.

Přihlášení jako host na tiskárně Ricoh

Tato možnost vyžaduje komponentu Printix Go Ricoh verze 2.0.0.27 nebo vyšší.

  1. Na přihlašovací stránce vyberte v pravém horním rohu dotykového ovládacího panelu tiskárny možnost Host .

  2. Vyberte funkci, kterou chcete použít, například Copy (Kopírovat), je-li k dispozici.