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Usar o Printix Go em impressoras Ricoh

Consulte também:

Iniciar sessão com código de ID em impressora Ricoh

  1. Digite seu código de ID (6 dígitos) na tela sensível ao toque.

    • Selecione o olho para ver os dígitos inseridos.

    • Se você não souber o código de ID:

      • Selecione Esqueci o código para abrir uma nova tela com um código QR. Use a câmera do seu smartphone ou tablet para ler o código QR e abrir o menu Cartões e códigos no Printix App, ou navegue com o URL fornecido para redefinir o código de ID.

    • Se uma mensagem de erro exibir Falha no login, selecione Login no canto superior direito e tente novamente.

  2. Digite seu código PIN (4 dígitos) na tela sensível ao toque.

    • O código PIN é o mesmo tanto se iniciar sessão com código de ID ou cartão.

    • Selecione o olho para ver os dígitos inseridos.

    • Se você não souber o código PIN:

      • Selecione Esqueci o código para abrir uma nova tela com um código QR. Use a câmera do seu smartphone ou tablet para ler o código QR e abrir o menu Cartões e códigos no Printix App, ou navegue com o URL fornecido para redefinir o código PIN.

Iniciar sessão com cartão em impressora Ricoh

  1. Se a impressora estiver em modo desativada temporariamente, ative-a tocando na tela. Caso contrário, não será possível iniciar sessão com o cartão.
  2. Passe seu cartão no leitor de cartão da impressora.

    • Um computador com Printix Client deve estar online na rede da impressora. Caso contrário, nada acontece quando o cartão é passado.

    • Se outro usuário tiver iniciado a sessão, ao passar seu cartão iniciará o encerramento da sessão desse usuário. Aguarde a conclusão do processo de desconexão e, em seguida, passe seu cartão novamente.

  3. Se solicitado, digite seu código PIN (4 dígitos) na tela sensível ao toque.

    • O código PIN é o mesmo tanto se iniciar sessão com código de ID ou cartão.

    • Selecione o olho para ver os dígitos inseridos.

    • Se você não souber o código PIN:

      • Selecione Esqueci o código para abrir uma nova tela com um código QR. Use a câmera do seu smartphone ou tablet para ler o código QR e abrir o menu Cartões e códigos no Printix App, ou navegue com o URL fornecido para redefinir o código PIN.

Liberar documentos em impressora Ricoh

  1. Iniciar sessão na impressora.
  2. Selecione o ícone Printix Imprimir .

  3. Selecione os documentos para liberar ou clique em Selecionar tudo (caixa de seleção no canto superior direito).

  4. Selecione Imprimir na parte inferior da tela.

Excluir documentos

  • Selecione os documentos para excluir e, em seguida, selecione Excluir .

  • Os documentos são excluídos automaticamente se você não imprimi-los em um período especificado (o padrão é 24 horas).

Capturar em impressora Ricoh

O processo de captura consiste em três etapas:

  • Digitalizar e carregar

    Assim que o documento é digitalizado e carregado, é exibida a lista de fluxos de trabalho enquanto o processamento e a entrega continuam em segundo plano.

  • Processamento

    O documento digitalizado é processado pelo Reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e um arquivo PDF pesquisável, um PDF somente imagem ou um arquivo do Microsoft Word é criado.

  • Entrega

    O documento é enviado por e-mail, transferido para um destino na nuvem (OneDrive ou SharePoint), ou então transferido para um destino de Conector.

    Quando o fluxo de trabalho de captura selecionado estiver configurado para não processar imagens digitalizadas, a etapa Processamento será ignorada. O documento contém imagens não processadas e será entregue como um arquivo PDF.
  1. Iniciar sessão na impressora.
  2. Selecione o ícone Printix Capturar .

    Pode levar 3 minutos para o ícone Capturar aparecer após o início da sessão.

    É exibida uma lista de fluxos de trabalho de captura.

  3. Selecione o fluxo de trabalho apropriado.

    Se você tiver iniciado sessão com a função Gerente do sistema, a informação Ativo (Sim ou Não) é exibida.

  4. Confirme os detalhes do fluxo de trabalho e coloque o documento na impressora:

    • Coloque documentos de várias páginas na bandeja automática de documentos (Automatic Document Feeder, ADF).

      Certifique-se de que as páginas estejam na ordem correta.

    • Coloque documentos de uma página no vidro plano da impressora.

  5. Opcionalmente, selecione o ícone de Engrenagem no canto superior esquerdo para alterar as configurações de digitalização.

    O ícone de Engrenagem não aparece nas seguintes impressoras:

    • Ricoh MP C306Z SP

    • Ricoh MP C306Z SPF

    • Ricoh MP C406Z SP

    • Ricoh MP C406Z SPF

    Após alterar as configurações de digitalização, selecione OK.

    Você retornará para a tela com os detalhes do fluxo de trabalho.

  6. Se a linha superior abaixo do nome do fluxo de trabalho exibir Entrada de dados, a entrada de dados será obrigatória. Selecione Avançar.

    Caso não veja Entrada de dados na linha superior, pule esta etapa.

    Após a seleção de Avançar, a tela de entrada de dados será exibida.

    Digite informações válidas em cada caixa. (Por exemplo, se números forem obrigatórios, não digite letras. Para números, apenas números inteiros são aceitos.)

    Cada caixa é preenchida com o uso do teclado da impressora. Pressione Go [Ir] no teclado depois que tiver terminado de escrever o conteúdo de uma caixa.

  7. Selecione Começar para iniciar a digitalização.

    • Se você não deseja começar a digitalizar, selecione X para cancelar e retornar à lista de fluxos de trabalho.

    • Se a entrada de dados era obrigatória e você digitou dados inválidos, será exibida uma lista de erros de validação. Corrija cada erro e depois selecione Começar novamente.

    • Se você se desconectar da impressora enquanto ela estiver digitalizando, a digitalização será cancelada.

  8. Quando o documento estiver digitalizado, você poderá digitalizar mais documentos como parte do mesmo trabalho de digitalização.

    Essa função não poderá ser usada nas seguintes impressoras:

    • Ricoh MP C306Z SP

    • Ricoh MP C306Z SPF

    • Ricoh MP C406Z SP

    • Ricoh MP C406Z SPF

    Os documentos adicionais podem ter propriedades diferentes, como tamanho e cor, pois tanto podem ser digitalizados no vidro plano da impressora quanto na bandeja automática de documentos.

    • O Tipo de arquivo é exibido como PDF de várias páginas, mas o documento será digitalizado como o tipo de arquivo especificado para o fluxo de trabalho.

    • Selecione Começar para digitalizar páginas adicionais.

    • Selecione Concluir digitalização para enviar as páginas digitalizadas para o destino selecionado.

      A impressora envia os documentos digitalizados em um único trabalho.

Sair de impressora Ricoh

É possível desconectar da impressora usando esses métodos:

  • Desconexão automática se não houver atividade.

    • Se a impressora não registrar pressões de chaves ou atividade na tela sensível ao toque por uma quantidade definida de tempo, você será desconectado automaticamente.

  • Selecione Sign out [Sair] na tela da Página inicial da impressora.

    • Para acessar a página inicial da impressora, selecione o botão Home [Página inicial].

  • Passe seu cartão no leitor de cartão da impressora.

    • Se já tiver iniciado sessão, você será desconectado. Se outro usuário tiver iniciado sessão, será desconectado e você deverá passar seu cartão novamente para iniciar sessão.

Registrar cartão em impressora Ricoh

É possível registrar vários cartões. Quando seu cartão é registrado, a data e hora do registro são gravadas juntamente com o número do cartão. Se forem usados diferentes leitores de cartão, o mesmo cartão poderá ser registrado com diferentes formatos (números de cartão). Nessa situação, é possível registrar o mesmo cartão com cada tipo de leitor de cartão.

  1. Passe o cartão no leitor de cartão da impressora.

    Ilustração de cartão

    É exibido um código de registro do cartão de 6 dígitos. O código é válido por 1 hora.

    Anotar o código de registro do cartão de 6 dígitos e digitá-lo mais tarde no Printix App da web no seu computador.

  2. Registre seu cartão usando um dos seguintes métodos:

Digitalizar o código QR com a câmera do seu smartphone

  1. Usar a câmera do seu smartphone ou tablet para digitalizar o código QR exibido na tela sensível ao toque da impressora.

    A digitalização do código QR abre o Printix App da web no seu navegador e registra o cartão. Você talvez será solicitado a iniciar sessão no Printix App da web.

    • Com iOS/iPadOS 11 ou superior, é possível usar a câmera para digitalizar o código QR.

    • Com o aplicativo do Google instalado no seu smartphone ou tablet Android, é possível realizar uma pesquisa de tela do Google para digitalizar o código QR.

    • Se seu app de leitor de código QR (não acompanha o Printix) solicita a abertura do link em um navegador, selecione essa opção.

  2. Selecione Fechar.

Digitalizar o código QR com o Printix App no seu smartphone

Se estiver usando o Printix App no seu smartphone ou tablet, você poderá fazer o seguinte:

  1. Abra o Printix App para Android ou iOS/iPadOS.
  2. Selecione Menu > Cartões e códigos.
  3. Selecione Registrar cartão.
  4. Selecione Digitalizar e aponte a câmera no código QR exibido na tela sensível ao toque da impressora.

    Como alternativa, digite o código de registro do cartão de 6 dígitos que você viu anteriormente e selecione Salvar.

Registrar o cartão no seu computador

  1. Abra o Printix App.
  2. Selecione Menu > Cartões e códigos.

    Tela sensível ao toque de Ricoh/Registro de cartão no Printix App

  3. Selecione Registrar cartão.
  4. Digite o código de registro do cartão de 6 dígitos que você viu anteriormente e selecione Salvar.

Iniciar sessão como convidado em impressoras Ricoh

Esta opção requer Printix Go Ricoh versão 2.0.0.27 ou superior.

  1. Na página de login, selecione Convidado na parte superior direita do painel de controle da tela sensível ao toque da impressora.

  2. Selecione uma função para usar, como Copy [Copiar], se estiver disponível.