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在印表機上擷取

這些是通用指示。如需廠商特定指示，請參閱：Brother、Canon、Fujifilm、HP、Konica Minolta、Kyocera、Lexmark、Ricoh 或 Xerox。

擷取程序包含三個步驟：

  • 掃描並上傳

    一旦掃描並上傳文件，您便會返回到工作流程清單，同時會在背景中繼續處理和傳送。

  • 處理

    已掃描文件透過光學字元辨識 (OCR) 進行處理，並建立可搜尋的 PDF 或 Microsoft Word 檔案。

  • 傳送

    透過電子郵件傳送文件，將其傳輸到雲端目標 (OneDrive 或 SharePoint)，或者傳輸到連接器目標。

  1. 登入印表機。
  2. 選取 Printix 擷取 圖示。

    印表機首頁

    擷取工作流程清單隨即顯示。

    擷取工作流程
  3. 選取適當的工作流程。

    如果您是以系統管理員角色登入，則會顯示作用中資訊 (是或否)。

  4. 確認工作流程的詳細資訊並將文件放入印表機中：

    • 將多頁文件放入自動送稿機 (ADF) 中。

      確保頁面順序正確。

    • 將一頁文件放在印表機的玻璃平台上。

      不支援從玻璃平台掃描多頁，Brother、Fujifilm 和 Xerox 印表機除外。

    擷取到 SharePoint 的範例
  5. 選取開始來開始掃描。

    • 如果您不想開始掃描，請選取 X 取消並返回工作流程清單。

    • 在 Ricoh 上，當印表機正在掃描時，您無法登出印表機。

    • 一旦掃描並上傳文件，您便會返回到工作流程清單，同時會在背景中繼續處理和傳送。