› Printix Go › 在 Ricoh 印表機上使用 Printix Go

在 Ricoh 印表機上使用 Printix Go

另請參閱：

在 Ricoh 印表機上使用 ID 代碼登入

  1. 在觸控螢幕上輸入您的 ID 代碼 (6 位數)。

    • 選取眼睛 查看輸入的數字。

    • 如果您不知道 ID 代碼：

      • 請選取忘記密碼以開啟含有 QR 代碼的新畫面。使用手機或平板電腦的相機掃描 QR 代碼，以開啟 Printix App 中的卡和代碼功能表，或瀏覽至提供的 URL 來重設您的 ID 代碼。

    • 如果錯誤訊息顯示登入失敗，請在右上角選取登入，然後再試一次。

  2. 在觸控螢幕上輸入您的 PIN 碼 (4 位數)。

    • 無論您使用 ID 代碼還是卡登入，PIN 碼都相同。

    • 選取眼睛 查看輸入的數字。

    • 如果您不知道 PIN 碼：

      • 請選取忘記密碼以開啟含有 QR 代碼的新畫面。使用手機或平板電腦的相機掃描 QR 代碼，以開啟 Printix App 中的卡和代碼功能表，或瀏覽至提供的 URL 來重設您的 PIN 碼。

在 Ricoh 印表機上使用卡登入

  1. 如果印表機處於睡眠模式，請透過觸摸其螢幕來喚醒印表機。否則，您無法使用卡來登入。
  2. 在印表機上的讀卡器上刷卡。

    • 具有 Printix Client 的電腦必須在印表機網路上處於線上狀態。否則刷卡會沒有效用。

    • 如果其他使用者已登入，只要您刷卡就會將該使用者登出。請等待登出程序完成，然後再次刷卡。

  3. 如果出現提示，在觸控螢幕上輸入您的 PIN 碼 (4 位數)。

    • 無論您使用 ID 代碼還是卡登入，PIN 碼都相同。

    • 選取眼睛 查看輸入的數字。

    • 如果您不知道 PIN 碼：

      • 請選取忘記密碼以開啟含有 QR 代碼的新畫面。使用手機或平板電腦的相機掃描 QR 代碼，以開啟 Printix App 中的卡和代碼功能表，或瀏覽至提供的 URL 來重設您的 PIN 碼。

在 Ricoh 印表機上釋放文件

  1. 登入印表機。
  2. 選取 Printix列印 圖示。

  3. 選取要釋放的文件，或選取全選 (右上角的核取方塊)。

  4. 選取畫面底端的列印。

刪除文件

  • 選取要刪除的文件，然後選取刪除 。

  • 如果您在指定的期間 (預設為 24 小時) 內未列印文件，系統將自動刪除文件。

在 Ricoh 印表機上擷取

擷取程序包含三個步驟：

  • 掃描並上傳

    一旦掃描並上傳文件，您便會返回到工作流程清單，同時會在背景中繼續處理和傳送。

  • 處理

    已掃描文件透過光學字元辨識 (OCR) 進行處理，並建立可搜尋的 PDF、純影像 PDF 或 Microsoft Word 檔案。

  • 傳送

    透過電子郵件傳送文件，將其傳輸到雲端目標 (OneDrive 或 SharePoint)，或者傳輸到連接器目標。

    當所選擷取工作流程設定為不處理掃描的影像時，會略過處理步驟。文件包含未經處理的影像，並以 PDF 檔案形式傳送。
  1. 登入印表機。
  2. 選取 Printix 擷取 圖示。

    登入後，擷取圖示可能需要 3 分鐘才會出現。

    擷取工作流程清單隨即顯示。

  3. 選取適當的工作流程。

    如果您是以系統管理員角色登入，則會顯示作用中資訊 (是或否)。

  4. 確認工作流程的詳細資訊並將文件放入印表機中：

    • 將多頁文件放入自動送稿機 (ADF) 中。

      確保頁面順序正確。

    • 將一頁文件放在印表機的玻璃平台上。

  5. (選擇性) 選取左上角的齒輪 圖示來變更掃描設定。

    以下印表機上不會出現齒輪 圖示：

    • Ricoh MP C306Z SP

    • Ricoh MP C306Z SPF

    • Ricoh MP C406Z SP

    • Ricoh MP C406Z SPF

    變更掃描設定後，請選取確定。

    您將返回到包含工作流程詳細資訊的畫面。

  6. 如果工作流程名稱下的頂部列顯示資料輸入，則表示必須輸入資料。選取下一步。

    如果在頂部列找不到資料輸入，請略過此步驟。

    選取下一步後，資料輸入畫面會出現。

    在每個方塊中輸入有效的資訊。(例如，如果需要數字，請勿輸入字母。對於數字，僅接受整數。)

    每個方塊都是用印表機的鍵盤填寫的。寫完方塊內容後，按下鍵盤上的Go (開始)。

  7. 選取開始來開始掃描。

    • 如果您不想開始掃描，請選取 X 取消並返回工作流程清單。

    • 如果需要資料輸入且已輸入無效資料，則會出現驗證錯誤清單。修正每個錯誤，然後再次選取開始。

    • 如果您在印表機掃描時從其登出，掃描會取消。

  8. 掃描文件後，您可以在同一掃描工作中掃描更多文件。

    此功能無法用於以下印表機：

    • Ricoh MP C306Z SP

    • Ricoh MP C306Z SPF

    • Ricoh MP C406Z SP

    • Ricoh MP C406Z SPF

    其他文件可具有不同內容 (例如，大小和顏色)，且可以從印表機的玻璃平台或自動送稿機中掃描這些文件。

    • 檔案類型顯示為多頁 PDF，但文件會被掃描成為工作流程指定的檔案類型。

    • 選取開始可掃描其他頁面。

    • 選取完成掃描可將已掃描的頁面傳送至選定的目標。

      印表機將已掃描的文件作為單個工作傳送。

登出 Ricoh 印表機

您可以使用以下方式登出印表機：

  • 如果無活動，則自動登出。

    • 如果印表機沒有登錄按鍵或觸控螢幕活動達到設定的時間，會自動將您登出。

  • 在印表機首頁畫面上選取 Sign out (登出)。

    • 若要存取印表機的首頁畫面，請選取 Home (首頁) 按鈕。

  • 在印表機上的讀卡器上刷卡。

    • 如果您已登入，則會將您登出。如果其他使用者已登入，則會將該使用者登出，您必須再次刷卡才能登入。

在 Ricoh 印表機上註冊卡

您可以註冊多張卡。當您註冊卡時，註冊日期和時間將與卡號一起記錄。如果使用不同的讀卡器，同一張卡會以不同的格式 (卡號) 註冊。在這種情況下，您可以向每種類型的讀卡器註冊同一張卡。

  1. 在印表機上的讀卡器上刷卡。

    卡插圖

    出現 6 位數卡註冊碼。此碼在 1 小時內有效。

    記下 6 位數卡註冊碼，稍後在電腦上的網頁 Printix App 中輸入。

  2. 使用以下其中一種方式來註冊您的卡：

使用手機相機掃描 QR 代碼

  1. 使用手機或平板電腦上的相機掃描印表機觸控螢幕上顯示的 QR 代碼。

    掃描 QR 代碼，在您的瀏覽器中開啟網頁 Printix App 並註冊卡。系統可能會提示您登入網頁 Printix App。

    • 在 iOS/iPadOS 11 或更高版本中，您可以使用相機掃描 QR 代碼。

    • 在 Android 手機或平板電腦上安裝 Google 應用程式後，您可以執行 Google 螢幕搜尋來掃描 QR 代碼。

    • 如果您的 QR 掃描器應用程式 (不是 Printix 的一部分) 提示您在瀏覽器中開啟連結，請選取該選項。

  2. 選取關閉。

使用手機上的 Printix App 掃描 QR 代碼

如果您在手機或平板電腦上使用 Printix App，您可以：

  1. 開啟適用於 Android 或 iOS/iPadOS 的 Printix App。
  2. 選取功能表 > 卡和代碼。
  3. 選取註冊卡。
  4. 選取掃描 ，然後將相機對準印表機觸控螢幕上顯示的 QR 代碼。

    或者，您可以輸入之前看到的 6 位數卡註冊碼，然後選取儲存。

在您的電腦上註冊卡

  1. 開啟 Printix App。
  2. 選取功能表 > 卡和代碼。

    Printix App 中的 Ricoh 觸控螢幕/卡註冊

  3. 選取註冊卡。
  4. 輸入您之前看到的 6 位數卡註冊碼，然後選取儲存。

在 Ricoh 印表機上以來賓身分登入

此選項需要 Printix Go Ricoh 版本 2.0.0.27 或更高版本才能使用。

  1. 在登入頁面上，選取印表機觸控螢幕控制面板右上角的來賓 。

  2. 選取要使用的功能，例如 Copy (複製) (如果可用)。