Textsteuerung - Kodak-Scanner

Im Bereich Erweiterte Eigenschaften – Imprinter gibt es ein Fenster Textsteuerung, in dem Sie folgende Imprinter- oder Beschriftungszeichenfolgen anpassen können:

  • Seitenzähler
  • Patchcode-Erkennung, um den Imprinter-Zähler zu erhöhen und zurückzusetzen
  • Voreingestellte Schriftart
  • Ausrichtung (Drehung) der aufgedruckten Zeichenfolge
  • Dynamische(s) Datum und Uhrzeit
  • Position der Zeichenfolge relativ zum linken Seitenrand sowie die Angabe, ob die Beschriftung auf der Vorderseite, der Rückseite oder auf beiden Seiten des Dokuments erfolgen soll
  • Position der Zeichenfolge relativ zum oberen Seitenrand
  • Definition der Zeichenfolge und das Musterergebnis

Seitenzähler

Der Seitenzähler wird Teil der Zeichenfolge.

Aktivieren

Mit dem Kontrollkästchen Aktivieren aktivieren Sie die Funktion Seitenzähler und stellen die verknüpften Präferenzen ein. Mit dieser Funktion können Sie einen Seitenzähler in die Imprinter- bzw. Beschriftungszeichenfolge einbeziehen.

Drucken mit

Legen Sie fest, ob der Seitenzähler führende Nullen oder führende oder nachfolgende Leerzeichen haben soll, damit die in die Zeichenfolge eingefügten Stellen eine feste Länge haben. Standard sind führende Nullen.

Beginn bei

Geben Sie den Startwert des automatischen Imprinter-/Beschriftungszählers ein. Der Standardwert 1 kann geändert werden. Bei Beginn eines neuen Stapels entspricht der Wert von „Beginn bei“ der nächsten laufenden Nummer gemäß dem letzten Wert des Seitenzählers des vorherigen Stapels.

Schrittweite

Mit diesem Wert legen Sie die Schrittweite für den automatischen Aufdruck- und Beschriftungszähler fest. Der Zähler sollte abhängig von den gescannten Dokumenten, der Organisation der Stapel und den speziellen Benutzeranforderungen eingestellt werden.

Wenn der Zählerwert die vorgegebene Stellenanzahl überschreitet, wird der Zähler in Abhängigkeit von der Schrittweite auf 0 gesetzt.

Stellen

Der Seitenzähler kann bis zu neun Stellen lang sein. Der Wert sollte führende Nullen oder Leerzeichen berücksichtigen, gemäß der Angabe in der Liste Drucken mit. Die Standardeinstellung ist 5.

Der Wert der Zählerstellen beeinflusst die Imprinter- bzw. Beschriftungszeichenfolge in den Feldern Definition der Druckzeichenfolge und Tatsächlich gedrucktes Beispiel. Wenn Sie für den Seitenzähler eine Stellenzahl angeben, durch die die Zeichenfolge die Höchstlänge überschreitet, ertönt ein Alarmsignal.

Bei Patchcode erhöhen

Bei dieser Einstellung wird der Zähler automatisch erhöht, wenn ein bestimmter Patchcode erkannt wird.

Aktivieren

Mit dem Kontrollkästchen Aktivieren aktivieren Sie die Funktion Bei Patchcode erhöhen und stellen die verknüpften Präferenzen ein. Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Imprinter-Zähler jedes Mal erhöht, wenn der angegebene Patchcode erkannt wird. Die Schrittweite wird durch den Wert in dem Feld „Schrittweite“ bestimmt.

Patchcode

Wählen Sie aus der Liste den Patchcode-Typ aus, bei dessen Erkennung der Imprinter-Zähler erhöht wird.

Bei Patchcode zurücksetzen

Bei dieser Einstellung wird der Zähler zurückgesetzt, wenn ein bestimmter Patchcode erkannt wird.

Aktivieren

Mit dem Kontrollkästchen Aktivieren aktivieren Sie die Funktion Bei Patchcode zurücksetzen und stellen die verknüpften Präferenzen ein. Bei dieser Einstellung wird der Imprinter-Zähler jedes Mal zurückgesetzt, wenn der angegebene Patchcode erkannt wird. Wenn der Zähler zurückgesetzt wird, beginnt er mit dem Wert, der im Feld Zähler zurücksetzen angegeben ist.

Patchcode

Wählen Sie aus der Liste den Patchcode-Typ aus, bei dessen Erkennung der Imprinter-Zähler zurückgesetzt wird.

Schriftgröße

Verwenden Sie den Regler, um die Breite der Zeichen im Imprinter-String anzupassen.

Zeichenhöhe

Mit einer der folgenden Optionen können Sie die Höhe der Zeichen im Imprinter-String anpassen.

  • Normal: Die Standardhöhe für die Zeichen im Imprinter-String verwenden

  • Groß: Die Zeichen im Imprinter-String erhöhen.

Je nach dem Wert in „Versatz oben“ kann Groß die Länge einer Zeichenfolge so beeinflussen, dass über das Dokument hinaus gedruckt wird. Die Einstellung der Schrifthöhe ist nicht möglich, wenn auf dem Imprinter-Bedienfeld die Option „Nur Annotation“ ausgewählt ist.

Fett

Mit einem der folgenden Schritte können Sie bestimmen, dass der Text im Imprinter-String fett ist:

  • Normal: Nicht Fett anwenden

  • Fett: Fett anwenden.

Je nach dem Wert in Versatz oben kann Fett die Länge einer Zeichenfolge so beeinflussen, dass über das Dokument hinaus gedruckt wird. Die Einstellung Fett ist nicht möglich, wenn auf dem Imprinter-Bedienfeld die Option „Nur Annotation“ ausgewählt ist.

Textausrichtung

Wählen Sie die Ausrichtung (Drehung) für die Textzeichenfolge. Im Vorschaufenster sehen Sie, wie der Text bei einer Drehung um 0 (Standard), 90, 180 oder 270 Grad aussieht.

Dynamischen Inhalt einfügen

In den Dropdownlisten Datum und Uhrzeit und Spezialinhalt können Sie Codes auswählen, um Datum- und Uhrzeit oder andere Elemente in die Textzeichenfolge aufzunehmen. Der Scanner ersetzt die Codes durch das/die tatsächliche Datum bzw. Uhrzeit bei der Beschriftung des Dokuments.

Die dynamischen Inhalte werden zum Bestandteil der Imprinter- bzw. Beschriftungszeichenfolge in den Feldern Definition der Druckzeichenfolge und Tatsächlich gedrucktes Beispiel. Überschreitet der dynamische Inhalt die Höchstlänge, wird ein Alarmton ausgegeben. Kofax VRS zeigt immer die Anzahl der verbleibenden Zeichen an.

Die untenstehende Tabelle zeigt die möglichen Datum/Zeit-Formate und die Einfügecodes.

Datums- und Uhrzeitformat

Code für Datum und Uhrzeit

Beispiel

HH:MM:SS (24 Std.)

%T1

13:33:13

HH:MM (24 Std.)

%T2

13:34

HH:MM:SS.XX (24 Std.)

%T3

13:42:50,34

HH:MM (12 Std.)

%T4

01:41

HH:MM:SS (12 Std.)

%T5

01:43:58

HH:MM:SS.XX (12 Std.)

%T6

01:45:05,54

HH:MM AM/PM

%T7

13:46

HH:MM:SS AM/PM

%T8

13:47:33

HH:MM:SS.XX AM/PM

%T9

01:48:08,92 PM

JJJJ/MM/TT

%D1

2021/07/14

jjjjJJJ (vierstelliges Jahr und Julianischer Tag)

%D2

2021195

MM/TT/JJJJ

%D3

14.07.2021

JJJ (Julianischer Tag ohne Jahr)

%D4

195

TT/MM/JJJJ

%D5

14/07/2021

MM/TT/JJ

%D6

14.07.2021

TT/MM/JJ

%D7

14/07/21

JJ/MM/TT

%D8

21/07/14

jjJJJ (zweistelliges Jahr und Julianischer Tag)

%D9

21/195

Spezialinhalt

Wählen Sie aus der Liste einen Formatcode für besonderen Inhalt zur Übernahme in die Textzeichenfolge. Wenn ein Dokument gescannt wird, ersetzt der Scanner diese Codes durch tatsächliche Symbole oder Text. Siehe Tabelle unten.

Spezialinhalt Spezialinhaltscode Beispiel
Euro-Symbol %A0128
Yen-Symbol %A0165 ¥
Seriennummer (Scanner) %S0 123456789

Annotationsposition

In dieser Gruppe können Sie Beschriftungspräferenzen festlegen.

Versatz links

Im Textfeld „Versatz links“ geben Sie den Abstand einer Beschriftungszeichenfolge zum linken Seitenrand an. Der Standard- und Minimalwert beträgt Null. Die Zeichenfolge wird jedoch niemals weniger als 20 mm vom linken Seitenrand entfernt gedruckt. Der Höchstwert hängt vom Papierformat ab. In Pixel (Standard) und Millimetern müssen Sie ganze Zahlen verwenden, bei einer Angabe in Zoll ist eine Nachkommastelle erlaubt.

Mit den Kontrollkästchen „Vorderseitenannotation“ und „Rückseitenannotation“ können Sie festlegen, ob das Bild vorne, hinten oder beidseitig beschriftet werden soll.

Vorderseitenannotation

Verwenden Sie dieses Kontrollkästchen zum Beschriften auf der Vorderseite.

Rückseitenannotation

Verwenden Sie dieses Kontrollkästchen zum Beschriften auf der Rückseite.

Einheiten

Wählen Sie die Maßeinheit für alle numerischen Felder in Zoll, Millimeter oder Pixel (DPI-abhängig). Als Standardmaßeinheit wird "Zoll" verwendet. Wenn Sie die Maßeinheit ändern, werden bestehende Werte automatisch umgewandelt.

Imprinter-/Annotationsposition

Mit den Einstellungen dieser Gruppe werden Präferenzen für die Position der Zeichenfolge festgelegt.

Versatz oben

Im Textfeld Versatz oben geben Sie den Abstand des Scanvermerks zum oberen Seitenrand an. Der Mindestwert (Standard) ist 0, der Höchstwert 25,5 Zoll. In Pixel und Millimetern müssen Sie ganze Zahlen verwenden, bei einer Angabe in Zoll ist eine Nachkommastelle erlaubt.

Die horizontale Druckposition muss manuell im Scanner eingestellt werden.

Für die Vorgehensweise bitte hier klicken.

Definition der Druckzeichenfolge, Maximale Länge der Zeichenfolge  und Verbleibende Anzahl

Verwenden Sie das Textfeld Definition der Druckzeichenfolge, um die Textzeichenfolge einzurichten bzw. zu ändern, die auf dem Dokument als Ausdruck oder Beschriftung erscheinen soll. Sie können Informationen für die Textzeichenfolge auf zweierlei Weise bereitstellen: Datum und Uhrzeit und/oder spezielle Informationen eingeben oder bereits formatierte Informationen aus dem Seitenzähler und der Liste Dynamischen Inhalt einfügen einfügen.

Wie dieser Inhalt als aufgedruckter Text oder Beschriftung aussieht, wird im Feld Tatsächlich gedrucktes Beispiel als Vorschau angezeigt.

Hinweis Sie können in das Textfeld Text und Sonderzeichen eingeben aber nicht hineinkopieren.

Kofax VRS gibt einen Alarmton aus und schneidet die Druckzeichenfolge ab, wenn die Höchstlänge (angezeigt über dem Textfeld) überschritten wird. Da die Imprinter-/Beschriftungszeichenfolge aus Text, einem Seitenzähler und dynamischem Inhalt besteht, berücksichtigen Sie bei der Definition der Druckzeichenfolge die kombinierte Länge.

Tatsächlich gedrucktes Beispiel

Tatsächlich gedrucktes Beispiel zeigt, wie der aktuell gedruckte Text bzw. die Beschriftung, erweitert um eine optionale Datums- und Zeitangabe, dynamischen Text oder einen Zähler, aussieht. Wenn ein Datums- und Zeitformat angegeben wurde, werden Datum und Zeit aktuell verwendet.