Ein Dokument erstellen
Dokumente in einem Stapel sind fortlaufend nummeriert. Jedes neue Dokument wird unter den vorhandenen Dokumenten hinzugefügt. Wenn Sie ein neues Dokument erstellen, erscheint es in der Bildanzeige und die Dokumentennummer wird in der Titelleiste aufgelistet. Bis Sie mit dem Scannen beginnen, wird in der Dokumententitelleiste die Anzahl der Bilder im neuen Dokument als null (0) angezeigt. Beispielsweise erscheint „Dokument 1 - 0 Bilder“ in der Titelleiste eines neuen Dokuments.
Verwenden Sie die Einstellungen in der Gruppe Korrekturen auf der Registerkarte Dokument, um die Dokumente zu reorganisieren.
Konventionen der Dokumentennummerierung:
- Das erste Dokument in einem Stapel kann eine beliebige Nummer zwischen 1 und 1.000.000.000 sein. Standardmäßig ist die erste Dokumentennummer Dokument 1. Wollen Sie dem ersten Dokument eine andere Nummer zuordnen, geben Sie auf der Registerkarte Dokument die entsprechende Nummer in das Dokumentenfeld ein, und erstellen Sie dann das neue Dokument.
- Sobald das erste Dokument in einem Stapel erstellt ist, wird jedem neuen Dokument die nächsthöhere Dokumentennummer zugeordnet. Zum Beispiel werden einem Stapel, der mit Dokument 500 beginnt, fortlaufende Dokumentennummern (501, 502, 503) zugeordnet. Stapel mit nicht fortlaufenden Dokumentennummern (z. B. 500, 620, 730) werden nicht unterstützt.
- Sie können die Reihenfolge der Dokumentennummerierung mit einem anderen Nummernkreis, z. B. Rechnungsnummern, synchronisieren.
- Wenn Sie Dokumente löschen, zusammenführen oder teilen, werden die verbleibenden Dokumente automatisch neu nummeriert, um sicherzustellen, dass die fortlaufende Nummerierung im Stapel erhalten bleibt.
- Klicken Sie im Bereich Stapel auf den Stapel, zu dem Sie ein neues Dokument hinzufügen wollen.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu auf Neues Dokument.
Die Spalte Dokumente im Bereich Stapel enthält jetzt das neue Dokument, welches im Fokus steht.