Erstellen eines Indexfelds
Erstellen Sie Indexfelder für die Daten aus den gescannten Dokumenten. Typische Beispiele für Indexdaten:
- Patientennummer, Patientenname oder Geburtsdatum für medizinische Belege
- Verfolgungsnummer (oft ein Barcode) für Luftfrachtbriefe
- Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferantennummer oder Lieferantenname für eingehende Rechnungen
- Policennummer oder Schadensnummer für Versicherungsanspruchsbelege
- Marke, Modellnummer oder Gerätetyp bei technischen Handbüchern für Hardware.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Index in der Gruppe Indexfelder auf Neu.
Das neue Feld ist auf der Liste der Indexfelder ausgewählt. Außerdem erscheint im Feld Bezeichnung in der Gruppe Indexfelder definieren ein Standardname für das neue Indexfeld.
Standardmäßig wird einem neuen Indexfeld ein fortlaufender Name zugewiesen, wie Feld 1, Feld 2 usw. Sie können dem Indexfeld einen anderen Namen zuweisen.
Hinweis Wenn Sie die Registerkarte Index zum ersten Mal öffen, ist nur das Steuerelement Neu verfügbar. Die anderen Steuerelemente der Registerkarte bleiben bis zur Erstellung des ersten Indexfelds ausgeblendet. - Konfigurieren des neuen Indexfelds