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Konfigurieren eines Indexfelds

Verwenden Sie die Einstellungen der Gruppe Indexfelder definieren auf der Registerkarte Index, um das Indexfeld zu konfigurieren. Führen Sie vor dem Konfigurieren eines Indexfelds folgende Schritte durch:

  • Erstellen Sie das Indexfeld.

  • Wenn Sie Barcodes in Ihre Indexfelder aufnehmen möchten, müssen die entsprechenden Barcodes bereits auf der Registerkarte Barcodeeinstellungen konfiguriert worden sein.

  • Wenn Sie in die Indexfelder Daten aus vorhandenen Datenbanken eingeben wollen, richten Sie mit Hilfe des ODBC-Datenquellenadministrators eine Datenquelle ein.

  • Wenn Sie in Indexfelder Text aufnehmen möchten, der in Bildbereichen erkannt wurde, lesen Sie Erkennungsbereiche zeichnen.

  1. Erstellen bzw. wählen Sie auf der Registerkarte Index in der Gruppe Indexfelder das Indexfeld, das Sie konfigurieren möchten.
  2. Akzeptieren Sie in der Gruppe Indexfelder definieren im Feld Bezeichnung die Standardbezeichnung oder geben Sie einen anderen Bezeichnungstext ein, der den Zweck des Felds beschreibt.

    Standardmäßig sind die Indexfeldbezeichnungen fortlaufend nummeriert (Feld 1, Feld 2, usw.). Die Bezeichnung, die Sie eingeben, ersetzt die Standardbezeichnung für das Indexfeld.

    Beispiel: Wenn Sie die Bezeichnung „Patientenname“ zuweisen, wird der Standardname „Feld 1“ für das erste Indexfeld ersetzt.

  3. Auf Seite: Die Seite, von der die Indexdaten abgerufen werden sollen. Wenn die Indexdaten mit einem Barcode verknüpft sind, ist dies die Seite, auf der der Barcode erscheint.

    Die angegebene Seite wird automatisch im Anzeigebereich angezeigt, wenn das Dokument indiziert wird. Wenn Sie beispielsweise „Seite 2“ eingeben, wird, wenn während der Indizierung dieses Indexfeld ausgewählt wird, automatisch die zweite Seite des Dokuments im Fenster angezeigt. Sie können jedes Indexfeld mit einer eindeutigen Seite assoziieren.

  4. Typ: Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um festzulegen, wie der Indexwert bei laufender Indizierung eingegeben werden soll:

    • Einzelne Zeile: Für den Wert des Indexfelds steht eine Zeile zur Verfügung. Es kann manuell oder automatisch mit einem Standardwert, etwa einem Barcode, versorgt werden.

    • Auswahlliste: Der Indexwert wird aus einer vordefinierten Auswahlliste gewählt. Klicken Sie auf das Setup-Werkzeug, um im Fenster Setup-Liste auswählen die Auswahlliste zu konfigurieren.

    • Datenbanksuche: Der Wert des Indexfelds wird aus einer Liste aus einer vorhandenen Datenbank ausgewählt. Sie können pro Job nur ein Indexfeld für „Datenbanksuche“ einrichten. Sobald es das Suchfeld gibt, können entsprechende Werte in der Datenbank für andere Indexfeldtypen in Ihrem Job verwendet werden.

      Klicken Sie auf das Setup-Werkzeug, um im Fenster Datenbanksuche einrichten das Datenbanksuchfeld zu konfigurieren.

  5. Standard: Der Standardwert für das Indexfeld. Klicken Sie auf das Setup-Werkzeug, um ihn aus einer Liste vordefinierter Werte auszuwählen.

    Beachten Sie beim Einstellen des Standardwerts Folgendes:

    • Wenn Sie den Eintrag frei lassen, wird dem Indexfeld kein Standardwert zugewiesen.

    • Wenn Sie <AllBarCodes> wählen, werden erkannte Barcodes durch Semikolons getrennt.

    • Wenn Sie einen Indexfeldtyp auf Datenbanksuche festgelegt haben, enthält die Liste vordefinierter Standardwerte für andere Indexfeldtypen Werte aus der Datenbank. Während der Indizierung können die Werte in andere Felder automatisch eingegeben werden, wenn Sie einen Wert für das Feld Datenbanksuche ausgewählt haben. Angenommen, Sie wählen im Feld Datenbanksuche aus einer Liste mit Ländercodes den Wert „GB“. Wenn Sie ein einzeiliges Indexfeld mit dem Standardwert <ODBC_Land> haben, würde es automatisch mit dem Wert Großbritannien gefüllt, wenn Sie im Feld Datenbanksuche „GB“ eingeben.

  6. Fester Wert: Als Übertragswert wird automatisch der Wert desselben Indexfelds im vorherigen Dokument verwendet. Nur möglich, wenn für das Indexfeld kein Standardwert festgelegt wurde oder dieser Barcodes enthält.
  7. Validierung: Wählen Sie die erforderliche Maske für den Indexwert. Klicken Sie auf das Setup-Werkzeug, um aus der Liste der vordefinierten Validierungsmasken zu wählen.

    Die Indexwerte müssen mit der hier angegebenen Validierungsmaske übereinstimmen. Wenn versucht wird, einen Wert einzugeben, der nicht mit der festgelegten Maske übereinstimmt, wird der Wert nicht akzeptiert.

    Dieser Eintrag ist optional. Wenn das Indexfeld jeden beliebigen Wert annehmen darf, lassen Sie das Feld leer.

  8. Im Titel des Dokumentes anzeigen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Indexwert bei der Indizierung in der Titelleiste der Bildanzeige für jedes Dokuments sichtbar sein soll. Mit dieser Option kann der Mitarbeiter die Richtigkeit von Indexwerten überprüfen, ohne die Bildanzeige verlassen zu müssen.

    Wenn der Text des Indexwerts zu lang für den Dokumententitel ist, erscheinen in der Titelleiste der Bildanzeige Auslassungspunkte (...). Zeigen Sie mit der Maus auf die Auslassungspunkte, um den vollständigen Dokumententitel zu sehen.

  9. Schreibgeschützt: Mit diesem Kontrollkästchen können Sie bestimmen, dass der Indexwert während der laufenden Indizierung nicht manuell geändert werden darf.
  10. Mindestlänge: Die Mindestlänge für den Indexwert

    Wenn der Wert nicht die Mindestlänge hat, wird der Indexwert nicht akzeptiert. Diese Eingabe ist optional, so legt der Standardwert 0 (Null) fest, dass keine Mindestlänge erforderlich ist.

  11. Wenn Sie in Indexfelder Werte aufnehmen möchten, die in Bildbereichen erkannt wurden, konfigurieren Sie das Indexfeld gemäß den Angaben unter Erkennungsbereiche zeichnen.
  12. Erforderlich: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um festzulegen, dass die Eingabe eines Indexwerts erforderlich ist.
    Hinweis Die Einstellungen Mindestlänge und Erforderlich wirken sich auf die Indizierungsergebnisse aus. Wenn zum Beispiel für den Indexwert die Mindestlänge auf 3 eingestellt und Erforderlich nicht ausgewählt wurde, wird ein leerer Wert als gültig erkannt. Wenn Sie Erforderlich für das gleiche Feld wählen, wird ein leerer Wert als ungültig betrachtet.