Konfigurieren Sie im Fenster Auswahlliste einrichten ein Indexfeld, um eine vordefinierte Werteliste anzuzeigen.

Eine Auswahlliste ist nützlich, wenn Sie die Auswahlmöglichkeiten für ein Indexfeld auf eine vordefinierte Liste beschränken möchten, um Schreibfehler zu vermeiden. Vordefinierte Auswahllisten können beispielsweise Regionscodes, Ländercodes, Bezirksnamen, Flughafencodes u.a.m. enthalten.

Auswahlliste

Eine Liste der vordefinierten Werte, die angezeigt wird, wenn ein Mitarbeiter das Indexfeld auswählt.

Standardmäßig werden auf der Demo-Liste die amerikanischen Bundesstaaten angezeigt. Löschen Sie die Staatenliste, und ersetzen Sie sie durch Ihre eigene Auswahlliste. Beachten Sie das in der Staatenliste verwendete Format. Der Text vor dem Semikolon wird in das Indexfeld übernommen, wenn ein Wert ausgewählt wird.

Mit Datenbank verbinden

Erstellt eine Auswahlliste auf Basis von Werten, die mit einem Datenbankfeld verknüpft sind.

Setup-Werkzeug

Das Fenster Auswahlliste Datenbank-Setup wird angezeigt. Geben Sie hier an, über welche ODBC-Datenquelle das Indexfeld Ihrer Auswahlliste mit einer Datenbank verknüpft werden soll. Nachdem Sie eine Verbindung zur Datenbank hergestellt haben, wählen Sie das Suchfeld aus, das Sie verwenden wollen, um die Datenbankwerte für die Auswahlliste abzurufen.

Aktualisieren

Aktualisierung der Auswahlliste, um Änderungen in der Datenbank widerzuspiegeln.