Registerkarte Index

Mit der Registerkarte Index erstellen und konfigurieren Sie Indexfelder, um während des Scan- und Indizier-Vorgangs Daten auf Dokumentenebene zu sammeln. Sobald die Indexfelder konfiguriert und die Dokumente gescannt sind, können Sie mit dem Indizieren fortfahren, um die Schlüsselinformationen, die mit jedem Dokument verknüpft sind, zu sammeln und zu verifizieren.

Tabelle 1. Registerkarte Index

Steuerelement

Name

Beschreibung

Gruppe Indexfelder

Neues Indexfeld

Neu

Ein neues Indexfeld hinzufügen. Nach dem Erstellen von Indexfeldern werden auf der Registerkarte Index zusätzliche Einstellungen angezeigt.

Indexfeld löschen

Löschen

Das ausgewählte Indexfeld löschen

Indexfeld auswählen

Indexfeld auswählen

Ein Indexfeld für die Konfiguration auswählen. Erst verfügbar, wenn Sie mehr als ein Indexfeld erstellen.

Gruppe Indexfelder definieren

Bezeichnung

Die Indexfeldbezeichnung. Standardmäßige Zuweisung ist „Feld <N>“, wobei <N> ein nummerischer Wert ist.

Standard

Der Standardwert des Indexfelds. Klicken Sie auf das Setup-Werkzeug, um aus der Liste der Standardwerte auszuwählen.

Im Dokumententitel anzeigen

Der Wert des Indexfelds wird in der Bildanzeige im jeweiligen Dokumententitel angezeigt.

Auf Seite

Die Nummer der Seite, auf der das Indexfeld angezeigt werden soll.

Wert übertragen

Fester Wert

Der Wert des Indexfelds wird auf Übertragswert gesetzt, sodass er automatisch in nachfolgende Dokumente mit demselben Indexfeld übernommen wird.

Schreibgeschützt

Das Indexfeld kann während der Indizierung nicht manuell geändert werden.

Typ

Der Typ des Indexfelds kann „Einzelne Zeile“, „Auswahlliste“ oder „Datenbanksuche“ sein. Wenn Sie Auswahlliste oder Datenbanksuche auswählen, klicken Sie auf das Setup-Werkzeug, um das Indexfeld zu konfigurieren.

Validierung

Eine Maske, die dem Wert des Indexfelds entsprechen muss. Sonst ist der Wert ungültig. Klicken Sie auf das Setup-Werkzeug, um aus der Liste der Validierungsmasken auszuwählen. Gilt nur für Indexfelder vom Typ Einzelne Zeile.

Mindestlänge

Wählen Sie die gültige Mindestlänge für den Indexwert. Gilt nur für Indexfelder vom Typ Einzelne Zeile.

Benötigt

Macht das Indexfeld zum Pflichtfeld. In diesem Fall ist ein leeres Feld ungültig.

Gruppe Bereichserkennung

OCR-Vorlagenmodusa

Vorlagenmodus

Es werden Erkennungsbereiche erstellt, die dauerhaft als Bereichsvorlage gespeichert werden können, die zu einem Teil der Job-Einstellungen wird. Siehe Einrichten einer Erkennungsbereichsvorlage.

Lasso-OCR-Modus

Lasso-Modus

Erstellt Erkennungsbereiche, die nur für die aktuelle Sitzung verwendet werden, ohne in einer Bereichsvorlage gespeichert zu werden. Sie gelten nur für das aktuelle Dokument. Falls Merken aktiviert ist, werden sie temporär für nachfolgende Dokumente gespeichert. Siehe dazu Erkennungsbereiche zeichnen

OK

Merken

Speichert die im Lasso-Modus erstellten Erkennungsbereiche, sodass diese während der aktuellen Sitzung auf weitere Dokumente mit ähnlichen Attributen angewendet werden können. Im Vorlagenmodus ncht verfügbar.

Einrichten der Bereichserkennung Setup

Öffnet das Fenster Einrichten der Bereichserkennung, in dem Sie Präferenzen für das Erkennen von OCR, ICR, MICR und Barcodes während der Indexbereichsverarbeitung einstellen können.

Im Vorlagenmodus ist dieses Fenster nur verfügbar, wenn ein neuer, noch nicht gespeicherter Bereich gezeichnet wird.

Gruppe Validierungsskript

Neues Validierungsskript

Neu

Startet Visual Basic .NET zur Erstellung und Kompilierung eines Dokumentvalidierungsskripts. In einer Multiuser-Umgebung ist ein kompiliertes Skript für andere Arbeitsstationen verfügbar, sobald es veröffentlicht wird. Siehe Mit Validierungsskripten arbeiten.

Neues Validierungsskript

Bearbeiten

Öffnet Visual Basic .NET zum Bearbeiten eines Dokumentvalidierungsskripts. Ist erst verfügbar, wenn Sie ein Validierungsskript erstellt haben.

Validierungsskript löschen

Löschen

Löscht ein Dokumentvalidierungsskript. Ist erst verfügbar, wenn Sie ein Validierungsskript erstellt haben.