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Erkennungsbereiche zeichnen

Verwenden Sie die Bereichserkennung, um Indexfelder automatisch mit Text oder Daten zu versorgen, die in den von Ihnen gezeichneten Bildbereichen erkannt werden. Der Text innerhalb jedes Bereichs wird in das assoziierte Indexfeld kopiert.

Für folgende Arten der Datenerkennung während der Indizierung richten Sie einen Bereich ein:

  • Optical Character Recognition (OCR)

  • Intelligent Character Recognition (ICR)

  • Magnetic Ink Character Recognition (MICR)

  • Barcode-Erkennung

Ein Erkennungsbereich darf nicht sowohl für OCR-/ICR-/MICR-Daten und Barcode-Daten eingerichtet werden. Verwenden Sie für Barcodes stets einen eigenen Bereich. Mehrere Barcodes pro Bereich werden ebenfalls nicht unterstützt. Für eine erfolgreiche Barcode-Erkennung in einem Bereich müssen Sie die Barcode-Konfiguration auf der Registerkarte Barcodeeinstellungen fertigstellen.

Wenn Sie die Erkennungsbereiche nicht langfristig nutzen wollen, verwenden Sie die Lasso-Technik. Lasso-Erkennung empfiehlt sich, wenn sich die Indizierungsinformationen bei jedem Dokument an anderer Stelle befinden. In diesem Fall werden Erkennungsbereiche normalerweise nur kurzfristig verwendet, da es keinen Nutzen bringt, sie unbegrenzt als Vorlage zu speichern. Verwenden Sie für diese Technik den Lasso-Modus, die Standardeinstellung auf der Registerkarte Index.

Sie können zusammen mit dem Lasso-Modus die Option Merken verwenden, um Erkennungsbereiche, wenn auch nicht dauerhaft, so doch für die laufende Sitzung zu speichern. Wenn Merken nicht aktiviert ist, werden die Bereiche verworfen, sobald Sie zum nächsten Dokument gehen.

Im Lasso-Modus ist in den meisten Situationen die einfache Nutzung von Bereichserkennung effizient. Wie Sie Erkennungsbereiche dauerhaft speichern, lesen Sie unter Einrichten einer Erkennungsbereichsvorlage.

Hinweis Um die Verabeitungszeit für Erkennungsbereiche zu verkürzen, können Sie die Einstellung Schneller Modus im Fenster Einrichten der Bereichserkennung verwenden.
  1. Scannen Sie ein Musterdokument.
  2. Wenn Sie einen Bereich zur Barcode-Erkennung einrichten möchten, konfigurieren Sie auf der Registerkarte Barcodeeinstellungen die entsprechenden Barcodes. Anderenfalls fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Indizieren, um in den Indizier-Modus zu wechseln.
  4. Wenn Sie in dem zu zeichnenden Bereich benutzerdefinierte Bereichserkennungseinstellungen verwenden möchten, tun Sie Folgendes: Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereichserkennung auf Setup, und legen Sie Ihre Bereichspräferenzen fest (siehe auch Einrichten der Bereichserkennung).

    Anderenfalls werden die Standardeinstellungen für die Bereichserkennung verwendet, und Sie können mit dem nächsten Schritt fortfahren.

  5. Klicken Sie im Bereich Indizieren auf das erste Indexfeld, das Sie mit Daten aus einem Erkennungsbereich versorgen möchten.

    Das Indexfeld wird ausgewählt.

  6. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

    • Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereichserkennung auf Bereich zeichnen.

    • Klicken Sie auf der Minisymbolleiste Seite oder der Statusleiste auf Bereich zeichnen.

  7. Auf dem Dokument im Anzeigebereich tun Sie nun Folgendes:

    • Ziehen Sie ein Rechteck um den Text, mit dem Sie das ausgewählte Indexfeld versorgen möchten. Um die Genauigkeit zu erhöhen, beziehen Sie etwas Weiß rund um den Text mit ein, falls die Seite verschoben wird.

    • Klicken Sie auf die obere linke Ecke des ersten Zeichens, das Sie für das Indexfeld vorgesehen haben. Der Bereich wird automatisch von der Klickposition aus um 5 cm nach rechts und 2,5 cm nach unten erweitert. In diesem Fall endet der Text für das Indexfeld bei dem ersten Leerzeichen innerhalb des Bereichs.

    Der neue Bereich wird auf dem Dokument grün hervorgehoben (wenn Merken ausgeschaltet ist, wird der Bereich gelb unterlegt). Um die Größe des Bereichs zu ändern, müssen Sie ihn löschen und neu zeichnen.

    Der in der Zone erkannte Wert wird in das Indexfeld übernommen. Der Wert kann bearbeitet werden, bevor Sie mit dem nächsten Feld fortfahren.

  8. Gehen Sie im Bereich Indizieren zum nächsten mit dem Dokument verknüpften Indexfeld in der Bildanzeige und wählen Sie eine der folgenden Optionen:

    • Einen weiteren Bereich erstellen

    • Den Wert manuell eingeben

  9. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Indexfelder dieses Dokuments.

    Alle Bereiche dieses Dokuments werden angezeigt und das aktuelle Indexfeld ist rot umrandet.

  10. Gehen Sie zum nächsten Dokument.

    • Wenn das Layout dem vorhergehenden Dokument entspricht, werden die bestehenden Bereiche auf das neue Dokument angewandt. Kofax Express passt die Zonen automatisch an, um Verschiebungen zu berücksichtigen, die zwischen den einzelnen Seiten auftreten können. Diesen Vorgang bezeichnet man als „automatische Registrierung“.

    • Wenn das nächste Dokument ein anderes Layout hat, werden die bestehenden Bereiche nicht übernommen. Wenn Sie für das neue Dokument Indexwerte manuell eingeben, werden die vorhandenen Bereiche nur dann weiter verwendet, wenn ein folgendes Dokument die gleichen Attribute wie das Originaldokument aufweist. Wenn Sie im neuen Dokument andere Bereiche zeichnen, werden diese auf ähnliche Dokumente, die folgen, übertragen, während die alten Bereiche verworfen werden.

  11. Wiederholen Sie den Vorgang für alle zu indizierenden Dokumente im Stapel.
  12. Wie Sie Bereiche in einer Vorlage speichern, um sie nach dieser Sitzung weiterverwenden zu können, erfahren Sie unter Einrichten einer Erkennungsbereichsvorlage.
  13. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

    • Klicken Sie auf Bereich zeichnen, um den Zeichenmodus zu verlassen. Sie können auch auf Schwenken oder An Rechteck heranzoomen klicken, um den Zeichenmodus zu verlassen.

    • Klicken Sie auf Indizieren, um den Indizier-Modus zu verlassen.