Wenn Sie zum Indizieren von Dokumenten auf Indizieren klicken, wird das Kofax Express-Fenster aktualisiert. Der Bereich Indizieren und die Navigationssymbolleiste werden auf der rechten Seite des Anzeigefensters angezeigt.

Abbildung 1. Bereich Indizieren

Sie werden während der Indizierung noch weitere Änderungen im Kofax Express-Fenster bemerken:

• Konfigurierte Indexfelder werden im Bereich Indizieren angezeigt.
• Die Bereiche Stapel und Performance sind während der Indizierung ausgeblendet.
• Nur die Registerkarten Start und VRS-Korrekturen bleiben aktiv. Die Einstellungen der anderen Registerkarten werden erst wieder verfügbar, wenn Sie den Indizierungsmodus verlassen oder eine andere Registerkarte auswählen.

Im Anzeigebereich wird Ihnen die erste Dokumentenseite gezeigt, die ein unvollständiges Indexfeld enthält. Die Seite im Anzeigebereich entspricht der Seite, die als Auf Seite-Wert für das unvollständige Indexfeld auf der Registerkarte Index angegeben wurde. Wenn keine Seite angegeben wurde, wird die erste Seite des Dokuments angezeigt (oder, falls Sie die Minisymbolleiste Seite zum Starten der Indizierung verwendet haben, wird das ausgewählte Dokument angezeigt).

Zur Navigation zwischen den Indexfelder können Sie die Navigationspfeile auf der vertikalen Bildlaufleiste des Bereichs Indizieren verwenden. Mit den Pfeilen auf der Bildlaufleiste können Sie zu folgenden Punkten navigieren:

• Stapelanfang (Strg+Pos1): Erstes Dokument im Stapel
• Vorherige (BILD AUF): Vorherige Seite im aktuellen Dokument
• Nächste (BILD AB): Nächste Seite im aktuellen Dokument
• Stapelende (Strg+Ende): Letztes Dokument im Stapel

Sie können sich auch mit Hilfe der Tastatur zwischen den Indexfeldern bewegen:

• Drücken Sie die Eingabetaste, um von einem unvollständigen Indexfeld zum nächsten zu gehen.
• Drücken Sie die Tabulatortaste, um von einem Indexfeld zum nächsten zu gehen.
• Drücken Sie <Umschalt>+Tabulatortaste, um zum vorherigen Indexfeld zurückzukehren.

Wenn ein aktuelles Feld nicht validiert werden kann, wird der fehlerhafte Eintrag rot angezeigt, bis er korrigiert wurde. Die Fehlerquelle wird in einer Sprechblasen-Meldung angezeigt. Sie können das Feld erst verlassen, wenn der Fehler behoben wurde.

Wenn ein Dokument keine unvollständigen Indexfelder enthält, wird das erste Indexfeld angezeigt.

Um die Indizierung zu beenden und den Bereich zu schließen, klicken Sie im Bereichstitel auf Schließen oder auf der Registerkarte Start auf Indizieren.