Verwenden Sie das Fenster Auswahlliste einrichten, um zu bestimmen, welche ODBC-Datenquelle verwendet wird, um eine vordefinierte Liste von Indexwerten aus einer Datenbank einzurichten. Nachdem Sie eine Verbindung zur Datenbank hergestellt haben, bestimmen Sie die Datenbanktabelle bzw. -spalte sowie die Felder, deren Werte in der Auswahlliste erscheinen sollen.

Datenquellenspezifizierung

ODBC-Datenquelle

Bestimmung der ODBC-Datenquelle, über die Ihr Indexfeld mit der Datenbank verknüpft werden soll. Die Liste basiert auf den ODBC-Datenquellenbezeichnungen des Benutzers oder Systems, die der Administrator der ODBC-Datenquelle konfiguriert hat.

Aktualisieren

Aktualisieren der Liste der ODBC-Datenquelle (falls die Liste nach dem Öffnen des Fensters Datenbanksuche einrichten geändert wurde).

Benutzername

Einstellen des Benutzernamens zur Anmeldung bei der Datenquelle.

Kennwort

Einstellen des Kennworts zur Anmeldung bei der Datenquelle.

Dateiname der Arbeitsgruppe

Einstellen des Namens der Informationsdatei der Arbeitsgruppe, die mit der Microsoft Access-Datenbank verknüpft ist, falls eine Access-Datenquelle ausgewählt wird, die kennwortgeschützt ist. Klicken Sie auf Durchsuchen, um zu dem Dateinamen zu gelangen.

Verbinden

Eine Verbindung zu der Datenbank der jeweiligen Datenquelle herstellen. Sobald Sie auf Verbinden klicken, sind die Einstellungen in Daten Auswahlliste verfügbar.

Daten Auswahlliste

Tabelle

Der Name der Tabelle, die die Felder mit den Werten enthält, die verwendet werden sollen, um die Auswahlliste im Bereich Indizieren zu erstellen. Die Tabellenliste basiert auf der ausgewählten Datenquelle.

Auswahlfeld

Das Feld, dessen Werte in der Auswahlliste im Bereich Indizieren erscheinen sollen. Die Liste der Auswahlfelder basiert auf der Tabellenauswahl.

Beschreibungsfeld

(Optional) Fügt ein sekundäres Feld (derselben Datenbank) hinzu, dessen Werte in der Spalte Beschreibung der Auswahlliste im Bereich Indizieren angezeigt werden.