In der Gruppe Index können Sie Einstellungen zum Export der Indexdaten für den Stapel vornehmen.

Codierung

Wählen Sie für die Codierung der Indexdaten eines der folgenden Formate:

• ASCII: (American Standard Code for Information Interchange) Eine Zeichencodierung, bei der für jedes Zeichen ein Byte verwendet wird. Verwendet werden dabei die 7 niederen Bits in jedem Byte. Double-Byte-Zeichen werden mithilfe von Windows MBCS (multi-byte character string) codiert. In den Regions- und Spracheinstellungen in der Systemsteuerung muss die Nicht-Unicode-Sprache als Zielsprache festgelegt werden.

• UTF16: Natives Unicode-Format, in dem jedes Zeichen oder Symbol durch eine 2-Byte-Sequenz dargestellt wird

Stapelkopf

Optionale Einstellungen für eine Indexdatei für den gesamten Stapel. Dies wird häufig für ältere Anwendungen genutzt, da die Erstellung des Stapelkopfes den Import exportierter Dokumente durch eine Dokumentenverwaltung auslösen kann.

Indexdatei erstellen

Erstellen einer Indexdatei mit allgemeinen Indexinformationen für den gesamten Stapel. Die Indexdatei wird erst nach dem Export aller Bilder erstellt.

Speichern unter

Auswahl des Speicherorts der Indexdatei nach dem Export:

• Bildexportordner: Speichert die Indexdatei in einem Unterordner direkt unter dem Exportordner.

• Stapelordner: Speichert die Indexdatei in einem Unterordner desselben Namens wie der Stapel.

• Benutzerdefiniert: Speichert die Indexdatei in einem von Ihnen angegebenen Ordner. Klicken Sie auf Durchsuchen, um zu dem Ordner zu gelangen.

Name

Auswahl des Namens der Stapelindexdatei:

• Stapelname: Der Stapelname ist der Name der Indexdatei.

• Benutzerdefiniert: Geben Sie einen eigenen Indexdateinamen in dem Feld ein.

Erweiterung

Die Dateierweiterung für den Indexdateinamen. XML ist Standard.

Dokumente

Voreinstellungen der Indexdaten für die einzelnen Dokumente im Stapel.

Indexdatei erstellen

Erstellen einer Indexdatei mit Indexdaten für die einzelnen Dokumente im Stapel. Indexdateien werden erstellt, nachdem alle Bilder exportiert worden sind. Wählen Sie aus, wie Sie die Indexdaten gruppieren möchten:

• Pro Stapel: Eine Indexdatei, die Werte für alle Dokumente im Stapel enthält

• Eine pro Dokument: Für jedes Dokument im Stapel wird eine Indexdatei erstellt.

Speichern unter

Auswahl des Speicherorts der Indexdatei nach dem Export:

• Bildexportordner: Speichert die Indexdatei in einem Unterordner direkt unter dem Exportordner.

• Stapelordner: Speichert die Indexdatei in einem Unterordner desselben Namens wie der Stapel.

• Benutzerdefiniert: Speichert die Indexdatei in einem von Ihnen angegebenen Ordner. Klicken Sie auf Durchsuchen, um zu dem Ordner zu gelangen.

Name

Auswahl des Namens der Dokumentenindexdatei:

• Stapelname: Der Stapelname ist der Name der Indexdatei.

• Benutzerdefiniert: Geben Sie einen eigenen Indexdateinamen in dem Feld ein.

• Dokumentennummer: Die Dokumentennummer ist der Name der Dokumentenindexdatei.

• Indexfeld: Ein Indexfeld ist der Name der Dokumentenindexdatei. Wählen Sie aus der Liste verfügbarer Indexfelder.

Dateityp

Das Format der Indexdatei. Wenn Sie „TXT“ auswählen, klicken Sie auf Setup, um Einstellungen im Fenster Setup für TXT-Einstellungen vorzunehmen.

Erweiterung

Die Dateierweiterung für den Indexdateinamen. „TXT“ ist Standard.