Einen Stapel indizieren
Gehen Sie in den Indizier-Modus, um Indexwerte zu verifizieren oder manuell einzugeben. Sie können im Indizier-Modus auch Erkennungsbereiche zur Erfassung von Indexdaten einrichten.
Wenn Sie in den Indizier-Modus wechseln, ändert sich die Benutzeroberfläche:
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Das Anzeigefenster wechselt in die Einzelbildansicht.
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Der Bereich Indexieren und die Navigationssymbolleiste werden auf der rechten Seite des Kofax Express-Fensters angezeigt.
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Die Indexfelder für jedes Dokument im Stapel werden im Bereich Indizieren angezeigt.
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Die Bereiche Stapel und Performance werden ausgeblendet.
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Nur die Registerkarten Start und VRS-Korrekturen sind im Indizier-Modus aktiv. Klicken Sie auf eine beliebige andere Registerkarte, um den Indizier-Modus zu verlassen.
Beginnen Sie mit dem ersten Indexfeld. Geben Sie einen gültigen Wert ein oder korrigieren Sie den vorhandenen. Wenn ein ungültiges Feld erkannt wird, wird der fehlerhafte Eintrag rot angezeigt, bis er korrigiert wurde. Die Fehlerquelle wird eingeblendet.
Sobald alle Indexfelder eingegeben und verifiziert wurden, können Sie den Stapel exportieren.
Machen Sie sich mit den Richtlinien zu ungültigen und unvollständigen Indexfeldern vertraut.
- Stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Indexfelder auf der Registerkarte Index konfiguriert sind.
- Scannen Sie einen Dokumentenstapel.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Index auf Indizieren, um in den Indizier-Modus zu wechseln.
Im Anzeigebereich wird Ihnen die erste Dokumentenseite gezeigt, die ein unvollständiges Indexfeld enthält. Die Seite im Anzeigebereich entspricht der Seite, die als Auf Seite-Wert für das unvollständige Indexfeld auf der Registerkarte Index angegeben wurde.
Wenn keine Seite angegeben wird, wird die erste Seite des Dokuments angezeigt (oder, falls Sie die Minisymbolleiste Seite zum Starten der Indizierung verwendet haben, wird das erste ausgewählte Bild angezeigt).
Wenn das Dokument keine unvollständigen Indexfelder enthält, wird das erste Indexfeld angezeigt.
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Verifizieren Sie beginnend mit dem ersten Dokument die einzelnen Indexeinträge und tun Sie dann ggf. Folgendes:
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Geben Sie für ein unvollständiges Indexfeld den entsprechenden Wert ein. Achten Sie ggf. darauf, dass der Wert mit jenem auf der Registerkarte Index übereinstimmt.
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Wählen Sie bei einem „Auswahllisten“-Indexfeld einen Wert aus der Liste vordefinierter Werte aus.
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Wählen Sie bei einem „Datenbanksuche“-Indexfeld einen Wert aus der Werteliste der Datenbank aus. Basierend auf dem ausgewählten Wert, werden die Werte verwandter Indexfelder automatisch gefüllt (sofern Sie festgelegt haben, dass deren Standardwerte aus der Datenbank stammen sollen).
Angenommen, Sie wählen im Feld „Datenbanksuche“ aus einer Liste mit Ländercodes den Wert „GB“. Wenn Sie ein „einzeiliges“ Indexfeld mit dem Standardwert <ODBC_Land> haben, würde es automatisch mit dem Wert „Großbritannien“ gefüllt, wenn Sie im Feld „Datenbanksuche“ „GB“ eingeben.
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Optionales Erstellen von Erkennungsbereichen Siehe Erkennungsbereiche zeichnen oder Einrichten einer Erkennungsbereichsvorlage
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Verwenden Sie für jedes Indexfeld im ersten Dokument die Zoom-Optionen in der Statuszeile zum Vergrößern, damit sich die zu indizierende Information innerhalb des Anzeigebereichs befindet. Die Vergrößerung eines Felds wird gespeichert und in nachfolgenden Dokumenten, die Sie indizieren, auf das gleiche Feld angewendet.
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Wenn alle Indexwerte verifiziert bzw. eingegeben sind, klicken Sie auf Indizieren, um den Indizier-Modus zu verlassen.
Nun sind wieder alle Registerkarten verfügbar und die Bildanzeige kehrt in die Standarddarstellung zurück.