Wenn ein Übertragfeld Barcodes enthält, wird der Wert des Übertragfelds für alle neu gescannten Dokumente beibehalten, bis ein neuer Barcode erkannt wird.

Nehmen Sie beispielsweise an, dass Sie mehrere Stapel mit Rechnungen desselben Lieferanten scannen. Sie möchten für jede Rechnung eine Barcode-Beschriftung mit einer eindeutigen Rechnungsnummer anwenden, aber sie wenden nur bei der ersten Rechnung in jedem Stapel eine Barcode-Beschriftung mit der Lieferantennummer an.

Der Barcode mit der Rechnungsnummer wird in einem Indexfeld mit der Rechnungsnummer verwendet. Der andere Barcode wird in einem Indexfeld mit der Lieferantennummer verwendet und als Übertrag festgelegt. Wenn Sie die Dokumententrennung mit Barcodes auswählen, wird für alle gescannten Rechnungen ein neues Dokument erstellt, bei denen die Rechnungsnummer im ersten und die Lieferantennummer im zweiten Feld enthalten sind. Da der Barcode der Lieferantennummer nur auf der ersten Rechnung und zwar in einem Feld mit festem Wert erscheint, wird er in alle neuen Rechnungen übernommen, bis der Barcode einer neuen Lieferantennummer erkannt wird. Für nachfolgende Rechnungen wird dann die neue Lieferantennummer kopiert.

Die folgenden Beispiele sollen verdeutlichen, wie sich die Anwendung verhält, wenn mehrere Barcodes pro Indexfeld festgelegt werden.

Szenarium 1: Mehrere Barcodes

Die Übertragoption gilt für jedes Element des Standardwerts. Alle Elemente werden entsprechend kopiert oder aktualisiert. Dies ist wichtig, wenn mehrere Barcodes in einem Feld kombiniert werden. Einzelnen Elementen kann das Scandatum oder andere Werte vorangestellt werden und sie können durch Leerzeichen oder Bindestriche getrennt werden.

Standard = <Bar Code 1><Bar Code 2> Übertragswert = Ja

Wenn Werte für beide Barcodes verfügbar sind, werden beide aktualisiert.

Wenn für Barcode 1 ein Wert verfügbar ist, aber nicht für Barcode 2, wird nur Barcode 1 aktualisiert und Barcode 2 übernimmt den Wert des vorherigen Dokuments.

Wenn für Barcode 2 ein Wert verfügbar ist, aber nicht für Barcode 1, wird nur Barcode 2 aktualisiert und Barcode 1 übernimmt den Wert des vorherigen Dokuments.

Szenarium 2: Mehrere Barcodes mit vorangestelltem Präfix

Standard = <Scandatum>"-"<Barcode 1>"-"<Barcode 2> Übertragswert = Ja

Das Scandatum wird immer aktualisiert. Die Barcodewerte verhalten sich genauso wie in Beispiel 1 und die Begrenzungszeichen werden nicht verändert.