Konfigurieren Sie im Fenster Einrichten von SharePoint-Export Kofax Express für den Export von Stapeln nach SharePoint.

Bei der Exportkonfiguration geben Sie an, wo in SharePoint die exportierten Dokumente gespeichert werden sollen. Zudem können Sie Kofax Express-Indexfelder mit SharePoint-Spalten oder -Subsites verknüpfen.

Stammzielpfad

Mit den Einstellungen in dieser Gruppe bestimmen Sie den SharePoint-Ort, zu dem Sie Stapel exportieren möchten. Für eine Verbindung zu SharePoint müssen Sie die Felder in diesem Abschnitt ausfüllen.

Stamm-URL

Geben Sie den URL des SharePoint-Orts ein.

Setup

Legt das zu verwendende Indexfeld als Subsite-Wert fest. Setup ist nur verfügbar, wenn Sie auf der Registerkarte Index mindestens ein Indexfeld als Erforderlich festlegen.

Benutzername

Geben Sie den Benutzernamen für SharePoint ein.

Kennwort

Geben Sie das Kennwort zu dem Benutzernamen ein.

Domäne

Geben Sie die Domäne des SharePoint-Speichers ein.

Dateityp

Wählen Sie für den Export der gescannten Bilder eines der folgenden Formate:

PDF - Portable Document Format

Standard-PDF-Format. Klicken Sie auf Setup, um das Fenster PDF Setup zu öffnen und Einstellungen für das Herstellen hochgradig komprimierter PDF-Dateien mit OCR-Optionen einzurichten.

PDF/A - Portable Document Format Archive

Ein PDF-Format für Langzeitarchivierung. Klicken Sie auf Setup, um das Fenster PDF Setup zu öffnen und Einstellungen für das Herstellen hochgradig komprimierter PDF-Dateien mit OCR-Optionen einzurichten.

TIFF - Tagged Image File Format - Kofax

ist abwärtskompatibel und unterstützt einige ältere Kofax-Anwendungen; wechselt im Falle eines Farbbilds bei Bedarf automatisch in die JPEG-Komprimierung innerhalb von TIFF

TIFF – Tagged Image File Format – LZW-Komprimierung

bietet die gleiche Kompatibilität wie Multipage TIFF – CCITT Group 4. Kompatibel mit dem Microsoft-Viewer.

TIFF - Tagged Image File Format - Technischer Hinweis 2

ist kompatibel mit einer Standardspezifikation zur Speicherung von Bilddaten; wechselt im Falle eines Farbbilds bei Bedarf automatisch in die JPEG-Komprimierung innerhalb von TIFF

TIFF – Tagged Image File Format – Unkomprimiert

ist kompatibel mit Dateien, die nicht komprimierbar sind, z. B. Fotografien.

Subsites

Definieren Sie in dieser Gruppe eine Liste von SharePoint-Subsites für den Export von Indexwerten. Falls keine Indexfelder für den Job konfiguriert wurden, ist die Gruppe Subsites nicht verfügbar.

Subsites

Definieren Sie die Liste der Subsites, zu denen Indexwerte exportiert werden können. Gehen Sie, nachdem Sie eine Subsite auf der Liste ausgewählt haben, in die Gruppe Bilder, um die dazugehörigen Präferenzen zu konfigurieren.

Verwenden Sie folgende Steuerelemente zur Verwaltung der Liste der Subsites, die für den Export von Indexwerten verfügbar sind:

• Subsite hinzufügen: Klicken Sie auf das Pluszeichen, um eine SharePoint-Subsite auszuwählen, die Sie zur Liste verfügbarer Subsites hinzufügen möchten.

• Subsite entfernen: Klicken Sie auf das Minuszeichen, um die ausgewählte Subsite aus der Liste zu entfernen.

• Alle Subsites entfernen: Klicken Sie auf das X-Symbol, um die gesamte Liste der Subsites zu entfernen.

Als Standard festlegen

Wenn Sie eine Subsite als Standard festlegen, werden die mit ihr verknüpften Einstellungen der Gruppe Bilder verwendet, falls Sie zu einer Subsite exportieren, die sich nicht in der Liste Subsites befindet. Wenn Sie zu einer Subsite auf der Liste exportieren, werden die konfigurierten Subsite-Einstellungen verwendet.

Bilder

Stellen Sie mithilfe der Einstellungen in dieser Gruppe eine Verbindung mit dem SharePoint-Server her, und bestimmen Sie die Namensgebung für die Dokumentendateien sowie den Inhaltstyp. Wenn eine Subsite in der Gruppe Subsites ausgewählt wird, werden die Einstellungen der Gruppe Bilder auf die Subsite angewendet. Sie können für jede Subsite eigene Einstellungen festlegen.

Bibliothek

Die in der SharePoint-Gruppe angegebene Bibliothek, wenn Sie auf Verbinden klicken.

Dokumentenname

Das Format für den jeweiligen Dateinamen eines Dokuments. Das Format kann sich aus Variablen und statischem Text zusammensetzen. Um eine Liste der verfügbaren Formate in Abhängigkeit von bestehenden Indexfeldern anzuzeigen, klicken Sie auf Setup.

Wenn Sie beispielsweise {Document Number With Zeros[8]} auswählen, wird in SharePoint für jedes Dokument des Stapels eine Datei erstellt. In diesem Beispiel würde jeder Dateiname aus der während des Scannens des Stapels zugewiesenen Nummer bestehen. Der Nummer des Dokuments würden, wie im Folgenden angezeigt, 7 Nullen vorangehen:

00000003.pdf

Inhaltstyp

Da Inhaltstypen mit SharePoint-Bibliotheken verknüpft sind, klicken Sie auf Verbinden, um eine Verbindung zu SharePoint herzustellen und die Liste Inhaltstyp einzupflegen. Klicken Sie auf den Pfeil, um verfügbare SharePoint-Inhaltstypen anzuzeigen und auszuwählen. Nach Auswahl des Inhaltstyps werden die entsprechenden mit den Indexfeldern von Kofax Express zu verknüpfenden SharePoint-Spalten angezeigt. Wird kein Inhaltstyp angegeben, wird für den Export des Stapels der im Exportordner verfügbare Standard-Inhaltstyp gewählt.