Ein typischer Arbeitsablauf sieht bei Kofax Express in etwa folgendermaßen aus:

• Einstellungen konfigurieren
• Seiten scannen und ansehen
• Korrekturen anwenden
• Dokumente bearbeiten
• Stapel indizieren
• Stapel exportieren

Bevor Sie fortfahren, machen Sie sich mit folgenden Kofax Express-Begriffen vertraut:

• Job: Gespeicherte Konfiguration, die aus Barcode- und Indexdefinitionen sowie Einstellungen bezüglich Dokumententrennung, Export u.a. besteht. Innerhalb eines Jobs erstellen Sie Stapel aus gescannten Dokumenten und Bildern. In Kofax Express gibt es drei Demo-Jobs: Scan to Desktop (Auf den Desktop scannen), Scan to SharePoint (Nach SharePoint scannen) und Patient Records (Patientendaten).
  Hinweis Der Scan to SharePoint (Nach SharePoint scannen) Demo-Job steht nur zur Verfügung, wenn Sie von der Version 3.2.x auf Kofax Express 3.3.0 upgegradet haben.
• Jobvorlage: Vordefinierte Jobeinstellungen, die als Grundlage für neue Jobs dienen können. Kofax Express enthält vier vordefinierte Jobvorlagen mit vorkonfigurierten Einstellungen: Basic, Indizieren und Barcode-Indizierung.
• Stapel: Gruppe gescannter Dokumente
• Dokument: Ein oder mehrere zusammengehörende Bilder
• Bild: Elektronische Darstellung einer gescannten Seite
• Seite: Blatt, das durch den Scanner geführt wird, um ein Bild (oder bei beidseitigem Scannen zwei Bilder) zu erstellen

Machen Sie sich außerdem mit dem Kofax Express-Fenster vertraut.