Verwenden Sie das Fenster Datenbanksuche einrichten, um festzulegen, welche ODBC-Datenquelle Sie benutzen wollen, um Ihr Indexfeld mit einer Datenbank zu verbinden. Nachdem Sie eine Verbindung zur Datenbank hergestellt haben, wählen Sie das Suchfeld aus, das Sie verwenden wollen, um die Datenbankwerte für andere Indexfelder abzurufen.

Datenquellenspezifizierung

ODBC-Datenquelle

Bestimmung der ODBC-Datenquelle, über die Ihr Indexfeld mit der Datenbank verknüpft werden soll. Die Liste basiert auf den ODBC-Datenquellenbezeichnungen des Benutzers oder Systems, die der Administrator der ODBC-Datenquelle konfiguriert hat.

Aktualisieren

Aktualisierung der Liste der ODBC-Datenquellen, um die letzten Änderungen widerzuspiegeln.

Benutzername

Einstellen des Benutzernamens zur Anmeldung bei der Datenquelle.

Kennwort

Einstellen des Kennworts zur Anmeldung bei der Datenquelle.

Dateiname der Arbeitsgruppe

Einstellen des Namens der Informationsdatei der Arbeitsgruppe, die mit der Microsoft Access-Datenbank verknüpft ist, falls eine Access-Datenquelle ausgewählt wird, die kennwortgeschützt ist. Klicken Sie auf Durchsuchen, um zu dem Dateinamen zu gelangen.

Verbinden

Eine Verbindung zu der Datenbank der jeweiligen Datenquelle herstellen. Nach dem Herstellen der Verbindung werden die Einstellungen der Lookup-Daten verfügbar.

Lookup-Daten

Tabelle

Der Name der Tabelle, die das Suchfeld enthält, für das Sie Werte für das Indizieren abrufen wollen. Die Liste enthält alle Tabellen im Zusammenhang mit der ausgewählten Datenquelle.

Nachschlagefeld

Wählen Sie das Feld aus, aus dem Werte für das Indizieren abgerufen werden sollen. Die Liste der Suchfelder basiert auf der ausgewählten Tabelle. Die Werte für dieses Feld erscheinen im Bereich Indizieren.

Beschreibungsfeld

(Optional) Ein Feld zur sekundären Beschreibung des Nachschlagefelds. Die Werte für das Feld Beschreibung werden zusammen mit den Werten für das Nachschlagefeld im Bereich „Indizierung“ angezeigt.

Tabelle vollständig laden

Die gesamte Datenbanktabelle mit allen Einträgen wird geladen. Bei kleinen und mittleren Tabellen empfohlen.

Nur Zeilen mit Treffern laden

Es werden nur Datenbankzeilen mit Treffern geladen. Empfehlenswert bei großen Tabellen, um die Antwortverzögerung zu minimieren.