› Printix Go › Používanie Printix Gotlačiarňach Ricoh

Používanie Printix Gotlačiarňach Ricoh

Pozri tiež:

Prihláste sa pomocou ID kódu na tlačiarni Ricoh

  1. Zadajte svoj ID kód (6 číslic) na dotykovej obrazovke.

    • Vyberte ikonu oka aby ste videli zadané číslice.

    • Ak nepoznáte svoj ID kód:

      • Vyberte možnosť Nepamätám si kód a otvorí sa nová obrazovka s QR kódom. Pomocou fotoaparátu v telefóne alebo tablete naskenujte QR kód, čím otvoríte ponuku Karty a kódy v Printix App, alebo prejdite na poskytnutú URL adresu a obnovte svoj ID kód.

    • Ak sa zobrazí chybové hlásenie Prihlásenie zlyhalo, vyberte možnosť Prihlásenie v pravom hornom rohu a skúste to znova.

  2. Zadajte svoj PIN kód (4 číslice) na dotykovej obrazovke.

    • PIN kód je rovnaký, či sa prihlasujete pomocou ID kódu alebo karty.

    • Vyberte ikonu oka aby ste videli zadané číslice.

    • Ak nepoznáte svoj PIN kód:

      • Vyberte možnosť Nepamätám si kód a otvorí sa nová obrazovka s QR kódom. Pomocou fotoaparátu v telefóne alebo tablete naskenujte QR kód, čím otvoríte ponuku Karty a kódy v Printix App alebo prejdite na poskytnutú URL adresu a obnovte svoj PIN kód.

Prihlásenie kartou na tlačiarni Ricoh

  1. Ak je tlačiareň v režime spánku, prebudte ju dotykom na jej obrazovku. Inak sa nebudete môcť prihlásiť kartou.
  2. Priložte kartu k čítačke kariet na tlačiarni.

    • Počítač s Printix Client musí byť pripojený k sieti tlačiarne. Inak sa pri prejdení kartou nič nestane.

    • Ak bol prihlásený iný používateľ, prejdením karty ho odhlásite. Počkajte, kým sa proces odhlásenia dokončí, a potom znova priložte kartu.

  3. Ak sa zobrazí výzva, zadajte svoj PIN kód (4 číslice) na dotykovej obrazovke.

    • PIN kód je rovnaký, či sa prihlasujete pomocou ID kódu alebo karty.

    • Vyberte ikonu oka aby ste videli zadané číslice.

    • Ak nepoznáte svoj PIN kód:

      • Vyberte možnosť Nepamätám si kód a otvorí sa nová obrazovka s QR kódom. Pomocou fotoaparátu v telefóne alebo tablete naskenujte QR kód, čím otvoríte ponuku Karty a kódy v Printix App alebo prejdite na poskytnutú URL adresu a obnovte svoj PIN kód.

Uvoľnenie dokumentov na tlačiarni Ricoh

  1. Prihláste sa do tlačiarne.
  2. Vyberte ikonu Printix Tlačiť .

  3. Vyberte dokumenty, ktoré chcete uvoľniť, alebo vyberte Vybrať všetko (začiarkavacie políčko v pravom hornom rohu).

  4. Vyberte Tlačiť v dolnej časti obrazovky.

Odstrániť dokumenty

  • Vyberte dokumenty, ktoré chcete odstrániť, a vyberte možnosť Odstrániť .

  • Dokumenty sa automaticky odstránia, ak ich nevytlačíte v stanovenom čase (predvolené nastavenie je 24 hodín).

Funkcia Capture – zachytenie na tlačiarni Ricoh

Proces zachytenia pozostáva z troch krokov:

  • Naskenujte a nahrajte

    Hneď ako je dokument naskenovaný a nahraný, vrátite sa do zoznamu pracovných postupov, zatiaľ čo spracovanie a doručenie pokračuje na pozadí.

  • Spracovanie

    Naskenovaný dokument sa spracuje optickým rozpoznávaním znakov (OCR) a vytvorí sa súbor PDF s možnosťou vyhľadávania, súbor PDF – iba obrázok alebo súbor Microsoft Word.

  • Doručenie

    Dokument sa odošle e-mailom, prenesie do cloudového úložiska (OneDrive alebo SharePoint) alebo do cieľa typu konektor.

    Keď je vybraný pracovný postup funkcie Capture nakonfigurovaný tak, aby nespracovával naskenované obrázky, Krok spracovania sa preskočí. Dokument obsahuje nespracované obrázky a bude doručený ako súbor PDF.
  1. Prihláste sa do tlačiarne.
  2. Vyberte ikonu Printix Capture .

    Ikona funkcie Capture sa môže zobraziť až 3 minúty po prihlásení.

    Zobrazí sa zoznam pracovných postupov funkcie Capture.

  3. Vyberte vhodný pracovný postup.

    Ak ste prihlásení v roli Správca systému zobrazia sa informácie Aktívne (Áno alebo Nie).

  4. Potvrďte podrobnosti pracovného postupu a vložte dokument do tlačiarne:

    • Viacstranové dokumenty vložte do automatického podávača dokumentov (ADF).

      Uistite sa, že stránky sú v správnom poradí.

    • Jednostranové dokumenty umiestnite na sklo skenovacej plochy.

  5. Voliteľne môžete vybrať ikonu Ozubené koliesko v ľavom hornom rohu a zmeniť nastavenia skenovania.

    Ikona Ozubené koliesko sa nezobrazuje na nasledujúcich tlačiarňach:

    • Ricoh MP C306Z SP

    • Ricoh MP C306Z SPF

    • Ricoh MP C406Z SP

    • Ricoh MP C406Z SPF

    Po zmene nastavení skenovania vyberte OK.

    Vrátite sa na obrazovku s podrobnosťami pracovného postupu.

  6. Ak sa v hornom riadku pod názvom pracovného postupu zobrazí Zápis s údajmi, je zápis s údajmi povinný. Vyberte Ďalej.

    Ak sa v hornom riadku nezobrazí Zápis s údajmi tento krok preskočte.

    Po výbere možnosti Ďalej sa zobrazí obrazovka na zápis s údajmi.

    Zadajte platné informácie do každého poľa (Napríklad, ak sa vyžadujú čísla, nezadávajte písmená. V prípade čísel sa akceptujú iba celé čísla.)

    Každé pole sa vypĺňa pomocou klávesnice na tlačiarni. Po dokončení vypĺňania poľa stlačte na klávesnici tlačidlo Go (Prejsť).

  7. Vyberte možnosť Štart na spustenie skenovania.

    • Ak nechcete spustiť skenovanie, vyberte X na zrušenie a návrat do zoznamu pracovných postupov.

    • Ak bol zápis s údajmi povinný a zadali ste neplatné údaje, zobrazí sa zoznam chýb overenia. Opravte každú chybu a potom znova vyberte možnosť Štart (Štart).

    • Ak sa odhlásite z tlačiarne počas skenovania, skenovanie sa zruší.

  8. Hneď ako je dokument naskenovaný, môžete v rámci tej istej úlohy skenovania skenovať ďalšie dokumenty.

    Túto funkciu nie je možné použiť na nasledujúcich tlačiarňach:

    • Ricoh MP C306Z SP

    • Ricoh MP C306Z SPF

    • Ricoh MP C406Z SP

    • Ricoh MP C406Z SPF

    Ďalšie dokumenty môžu mať rôzne vlastnosti, ako je veľkosť a farba a možno ich skenovať buď z plochého skla tlačiarne, alebo z automatického podávača dokumentov.

    • Typ súboru je zobrazený ako viacstranový PDF, ale dokument bude naskenovaný ako typ súboru, ktorý bol zadaný pre daný pracovný postup.

    • Ak chcete naskenovať ďalšie strany, vyberte možnosť Štart.

    • Výberom možnosti Dokončiť skenovanie odošlete naskenované stránky do vybratého cieľa.

      Tlačiareň odošle naskenované dokumenty ako jednu úlohu.

Odhlásenie z tlačiarne Ricoh

Z tlačiarne sa môžete odhlásiť nasledovnými spôsobmi:

  • Automatické odhlásenie pri nečinnosti.

    • Ak tlačiareň nezaznamená stlačenie klávesy alebo aktivitu na dotykovom displeji počas nastaveného času, automaticky sa odhlásite.

  • Vyberte možnosť Sign out (Odhlásiť) na domovskej obrazovke tlačiarne.

    • Ak chcete prejsť na domovskú obrazovku tlačiarne, vyberte tlačidlo Home (Domov).

  • Priložte kartu k čítačke kariet na tlačiarni.

    • Ak ste už boli prihlásení, budete odhlásení. Ak bol prihlásený iný používateľ, tento používateľ bude odhlásený a na prihlásenie budete musieť znova priložiť kartu.

Registrácia karty v tlačiarni Ricoh

Môžete zaregistrovať viacero kariet. Pri registrácii karty sa zaznamená dátum a čas registrácie spolu s číslom karty. Ak sa používajú rôzne čítačky kariet, tá istá karta môže byť zaregistrovaná s rôznymi formátmi (číslami kariet). V tomto prípade môžete tú istú kartu zaregistrovať s každým typom čítačky kariet.

  1. Priložte kartu k čítačke kariet na tlačiarni.

    Obrázok karty

    Zobrazí sa 6-miestny registračný kód karty. Kód je platný 1 hodinu.

    Poznačte si 6-miestny registračný kód karty a neskôr ho zadajte na webovej stránke Printix App v počítači.

  2. Zaregistrujte kartu jedným z nasledujúcich spôsobov:

Naskenujte QR kód pomocou fotoaparátu v telefóne

  1. Pomocou fotoaparátu v telefóne alebo tablete naskenujte QR kód zobrazený na dotykovej obrazovke tlačiarne.

    Naskenovaním QR kódu sa otvorí webová stránka Printix App vo vašom prehliadači a zaregistruje sa karta. Môže sa zobraziť výzva na prihlásenie na webovú stránku Printix App.

    • V systéme iOS/iPadOS 11 alebo novšom môžete na skenovanie QR kódu použiť fotoaparát.

    • S aplikáciou Google nainštalovanou v telefóne alebo tablete s Androidom môžete vykonať vyhľadávanie na obrazovke Google a naskenovať QR kód.

    • Ak aplikácia na skenovanie QR kódov (ktorá nie je súčasťou Printix) zobrazí výzvu na otvorenie odkazu v prehliadači, vyberte túto možnosť.

  2. Vyberte možnosť Zatvoriť.

Naskenujte QR kód pomocou Printix App v telefóne

Ak používate Printix App vo svojom telefóne alebo tablete, môžete:

  1. Otvoriť Printix App pre Android alebo iOS/iPadOS.
  2. Vyberte položku Ponuka > Karty a kódy.
  3. Vyberte možnosť Registrovať kartu.
  4. Vyberte možnosť Skenovanie a nasmerujte fotoaparát na QR kód zobrazený na dotykovej obrazovke tlačiarne.

    Prípadne môžete zadať 6-miestny registračný kód karty, ktorý ste si poznačili, a vybrať Uložiť.

Zaregistrujte kartu v počítači

  1. Otvorte Printix App.
  2. Vyberte položku Ponuka > Karty a kódy.

    Dotyková obrazovka Ricoh / Registrácia karty v aplikácii Printix

  3. Vyberte možnosť Registrovať kartu.
  4. Zadajte 6-miestny registračný kód karty, ktorý ste si poznačili, a vyberte Uložiť.

Prihláste sa ako hosť na tlačiarni Ricoh

Táto možnosť vyžaduje verziu Printix Go Ricoh 2.0.0.27alebo novšiu.

  1. Na prihlasovacej stránke vyberte možnosť Hosť v pravom hornom rohu ovládacieho panela dotykovej obrazovky tlačiarne.

  2. Vyberte funkciu, ktorú chcete použiť, napr. Copy (Kopírovať), ak je dostupná.