ドキュメント サブセットの追加
このトピックの手順を使用して、ドキュメント サブセットを追加します。
ドキュメント セット内の一部のドキュメントが特定の目的に適さない場合は、重複するドキュメント セットを作成するのではなく、既存のドキュメント セット内にドキュメント サブセットを作成できます。これにより、既存のドキュメントの一部を使用することや、ドキュメント セット全体にドキュメントを追加することが可能になります。この方法の利点は、類似する、または同一のドキュメントが含まれている複数のドキュメント セットではなく、単一のドキュメント セットと複数のドキュメント サブセットを維持できるため、ドキュメントのメンテナンスと検索が容易になることです。
手順
- [ドキュメント] ウィンドウを開きます (まだ開いていない場合)。
-
新しいドキュメント サブセットを追加するドキュメント セットを選択します。
ドキュメント セットが展開され、他のすべてのドキュメント セットは、開いた状態に固定されている場合を除いて、折りたたまれます。
-
ドキュメント セットのヘッダを右クリックし、[ドキュメント サブセットを作成] を選択します。
ウィンドウが表示されて、新しいサブセットの名前を指定できるようになります。
-
新しいドキュメント サブセットの名前を入力し、[OK] を選択します。
新しく追加されたドキュメント サブセットがサブセット リストの一番下に追加され、このドキュメント セットに、変更を保存する必要があることを示すアスタリスク (*) が付けられます。
- オプション。新しいドキュメント サブセットに対してドキュメントの追加、コピー、または移動を行います。