Traitement d'un e-mail d'approbation en masse

Un e-mail pour le traitement d'une approbation en masse est envoyé selon une fréquence spécifique, en fonction d'un travail planifié. Cet e-mail contient plusieurs factures. Pour plus d'informations sur le travail planifié, consultez l'Aide sur la configuration de Tungsten AP Agility.

Cet e-mail d'approbation en masse contient un sujet configuré, un corps et des détails sur chaque facture, ainsi que les boutons Approuver, Rejeter et Afficher pour chaque facture individuelle.

En plus de ces informations, les boutons suivants sont disponibles et s'appliquent à toutes les factures contenues dans l'e-mail d'approbation en masse.

Tout approuver

Cliquez pour approuver toutes les factures répertoriées dans l'e-mail d'approbation en masse. Un e-mail de réponse s'ouvre alors dans votre client de messagerie, dans lequel vous pouvez fournir des détails sur les motifs d'approbation des factures ou simplement envoyer les approbations.

Tout rejeter

Cliquez pour rejeter toutes les factures répertoriées dans l'e-mail d'approbation en masse. Un e-mail de réponse s'ouvre alors dans votre client de messagerie, dans lequel vous pouvez fournir des détails sur le motif du rejet.

Avec cette combinaison de boutons pour facture individuelle et pour les factures en masse, il est possible de rejeter une seule facture en utilisant le bouton Rejeter pour cette facture, puis d'utiliser le bouton Tout approuver pour approuver le reste des factures répertoriées dans l'e-mail.