Activité Codage – barre d'action

Cette barre d'action contient les paramètres et boutons suivants.

Soumettre

Envoie le document à l'étape suivante de votre processus en fonction de l'Option de routage sélectionnée.

Une fenêtre s'affiche pour chaque activité afin que vous puissiez commenter le document et expliquer la raison de sa soumission.

Option de routage

Sélectionnez une valeur dans la liste pour modifier ou traiter votre document. La sélection de certaines options affiche une fenêtre supplémentaire dans laquelle vous pouvez fournir des informations complémentaires ou corriger les informations existantes. Les valeurs suivantes sont disponibles.

Option de routage	Description
Codage complété	C'est l'option de routage par défaut si l'Activité Codage est utilisée. De ce fait, chaque fois qu'un utilisateur clique sur Soumettre avec l'option de routage par défaut, la facture est transférée avec l'état Codage complété. Indique que vous avez apporté toutes les modifications nécessaires aux codes CG de la facture. Le document est maintenant prêt à poursuivre le workflow. Saisissez vos commentaires sur le codage dans la Fenêtre Codage complété.
Rejeter	Rejette la facture et l'envoie à l'Activité Exception. Saisissez vos commentaires sur le rejet dans la Fenêtre Rejeter la facture.
Activité Demande de commentaire	Demande des informations supplémentaires sur la facture à une autre ressource Tungsten TotalAgility. Saisissez votre demande de commentaire dans la Fenêtre Saisir des commentaires.
Réassigner	Assigne la facture à un autre utilisateur. Saisissez vos commentaires et sélectionnez l'autre utilisateur dans la Fenêtre Réassigner l'activité.
Activité Bloqué	Bloque traitement ultérieur de la facture. Saisissez vos commentaires sur les motifs du blocage de cette facture dans la Fenêtre Bloquer la facture.
Renvoyer pour validation des données	Indique que la facture comporte des problèmes avec ses données et renvoie la facture dans le processus afin qu’un autre utilisateur puisse valider ses données. Saisissez des commentaires sur la raison pour laquelle vous acheminez cette facture dans le Fenêtre Renvoyer pour validation des données.

Enregistrer et conserver la propriété

Enregistre le document sans l'envoyer pour traitement ultérieur. Vous êtes redirigé vers la file d'attente des tâches où le document reste votre propriété afin que vous puissiez le récupérer et continuer à travailler dessus ultérieurement.

Annuler les modifications

Supprime toutes les modifications apportées pendant l'opération en cours. Le document est fermé et vous revenez à la file d'attente des tâches où vous êtes toujours le propriétaire du document.

Augmenter la priorité

Augmente la priorité d'un document par intervalles de 10 points. Utilisez la colonne Priorité de la file d'attente des tâches Tungsten AP Agility pour trier et hiérarchiser les activités.

Ouvre la page Augmenter la priorité afin que vous puissiez saisir le motif de l'augmentation de la priorité.

L'augmentation de la priorité du document ne termine pas l'activité en cours.

Envoyer un e-mail

Permet d'envoyer un e-mail à propos d'une facture. Vous pouvez choisir de joindre la facture au message ou de bloquer la facture après avoir envoyé l'e-mail.

Par exemple, vous pourriez vouloir vérifier le montant de la facture auprès du fournisseur. Vous pouvez bloquer la facture afin de la suspendre jusqu'à ce que le fournisseur vous réponde.

Ouvre la fenêtre Envoyer un e-mail afin que vous puissiez créer puis envoyer un e-mail.