Onglet Lignes

Cet onglet est divisé en deux parties. La partie supérieure de l'onglet est un tableau qui affiche les résultats d'extraction pour chaque ligne d'un document. Ainsi que le Total facture, un Total de lignes et si les lignes sont ou non des montants bruts ou des montants nets. Le bas de l'onglet Lignes répertorie les champs et les paramètres qui sont pertinents pour la ou les lignes sélectionnées dans le tableau ci-dessus.

Ce tableau affiche les résultats d'extraction individuels pour les différentes valeurs de ligne. Pour les factures avec bon de commande, cela comprend le numéro de reçu, les champs Ligne de reçu, le numéro de commande, le numéro de matériel, etc. Le tableau indique également le Statut d'une ligne qui indique s'il est obligatoire ou non de sélectionner le Code CG, et si c'est le cas, le Code du centre de coûts et la Structure de répartition du travail. Un rond rouge indique que ces champs sont obligatoires et un rond vert indique qu'ils ne sont pas obligatoires. Cliquez sur le rond rouge pour indiquer les champs obligatoires.

Cochez la case pour une ou plusieurs lignes à modifier. Lorsqu'une seule ligne est sélectionnée, tous les champs de cette ligne d'article sont affichés et remplis avec leurs valeurs actuelles dans la zone sous le tableau. Si plusieurs lignes sont sélectionnées, seuls les champs et les paramètres pertinents pour toutes les lignes sélectionnées sont affichés.

En plus des résultats d'extraction de champ, les paramètres suivants peuvent être disponibles pour les lignes d'article sélectionnées.

Code CG

Sélectionnez un code récemment utilisé dans la liste ou cliquez sur Choisir le code CG pour sélectionner un autre code CG dans la Fenêtre Choisir le code CG.

Centre de coûts

Sélectionnez une structure de centre de coûts récemment utilisée dans la liste ou cliquez sur Choisir un centre de coûts... pour sélectionner une autre structure de centre de coûts dans la Fenêtre Choisir un code de centre de coûts.

Ce paramètre peut être désactivé pour cette organisation par votre administrateur.

Structure de répartition du travail

Sélectionnez une structure de répartition du travail récemment utilisée dans la liste ou cliquez sur Choisir un WBS... pour sélectionner une autre structure de répartition du travail dans la Fenêtre Choisir un code de structure de répartition du travail.

Ce paramètre peut être désactivé pour cette organisation par votre administrateur.

Les boutons suivants sont disponibles lors de la modification d'une ligne.

Enregistrer modif.

Enregistre les modifications apportées aux lignes de facture.

Effacer

Efface toutes les valeurs de la ligne de facture sélectionnée. Si vous avez appuyé sur cette touche par accident, la seule façon de procéder consiste à ignorer les modifications apportées à la facture et à recommencer.

Ajouter une ligne

Ajoute une ligne à la liste des lignes de facture. Une fois ajoutée, remplissez la ligne si nécessaire.

Supprimer la ligne

Supprime une ou plusieurs lignes du tableau.

Fractionner la ligne

Ouvre la fenêtre Fractionner la ligne dans laquelle vous pouvez fractionner la ligne sélectionnée en plusieurs lignes.

Choisir le code CG

Cliquez pour sélectionner le code CG attribué à cette ligne d'article.

La Fenêtre Choisir le code CG s'affiche.

Choisir un centre de coûts...

Si ce paramètre est activé, cliquez pour sélectionner le centre de coûts attribué à cette ligne d'article.

Choisir un WBS...

Si ce paramètre est activé, cliquez pour sélectionner la structure de répartition du travail attribuée à cette ligne d'article.