Um e-mail para processamento de e-mails de aprovação em massa é enviado em um intervalo de tempo específico, com base em uma tarefa agendada. Este e-mail contém várias faturas. Para obter mais informações sobre a tarefa agendada, consulte a Ajuda da configuração do Kofax AP Agility.

Esses e-mails de aprovação em massa contêm um assunto configurado, corpo e detalhes sobre cada fatura, além dos botões Aprovar, Rejeitar e Visualizar para cada fatura individual.

Além dessas informações, os botões abaixo estão disponíveis para aplicar em todas as faturas do e-mail de aprovação em massa.

Aprovar tudo

Clique para aprovar todas as faturas listadas no e-mail de aprovação em massa. Um e-mail de resposta é aberto no seu cliente de e-mail, onde é possível fornecer detalhes sobre os motivos da aprovação das faturas ou simplesmente enviar as aprovações.

Rejeitar tudo

Clique para rejeitar todas as faturas listadas no e-mail de aprovação em massa. Um e-mail de resposta é aberto no seu cliente de e-mail, onde é possível fornecer detalhes sobre o motivo da rejeição das faturas.

Com essa combinação de botões de fatura individual e dos botões de aplicação em massa, é possível rejeitar uma única fatura pressionando o botão Rejeitar para a referida fatura e, em seguida, pressionar o botão Aprovar tudo para aprovar o restante das faturas no e-mail.