Um e-mail para processamento de e-mail de única aprovação é enviado para todos os usuários configurados, para cada fatura individual que requer aprovação. Isso significa que mais de um usuário de Atividade de aprovação pode receber o mesmo e-mail de aprovação.

O conteúdo do e-mail inclui um assunto configurado, corpo e detalhes sobre a fatura. Além dessas informações, os botões a seguir estão disponíveis para processar uma única fatura.

Aprovar

Clique para aprovar uma fatura. Depois de clicar, um e-mail de resposta é aberto no cliente do seu e-mail. Aqui, é possível adicionar um comentário sobre sua aprovação ou enviar o e-mail sem comentário.

Rejeitar

Clique para rejeitar uma fatura. Depois de clicar, um e-mail de resposta é aberto no seu cliente de e-mail, onde é possível fornecer detalhes sobre o motivo da rejeição da fatura.

Visualizar no fluxo de trabalho

Clique para visualizar a fatura no Kofax AP Agility.

É preciso ter acesso à rede onde o Kofax AP Agility está instalado para visualizar uma fatura.