A barra de ações de Atividade de aprovação contém as seguintes opções e botões.

Enviar

Envia o documento para a etapa seguinte do processo, de acordo com a Opção de encaminhamento selecionada.

É exibida uma janela para cada atividade, de modo que você pode incluir comentários sobre o documento e o motivo pelo qual está sendo enviado.

Opção de encaminhamento

Selecione um valor a partir da lista para modificar ou processar o documento. A seleção de determinadas opções abre uma janela adicional onde você pode incluir informações adicionais ou corrigir as informações existentes. Os valores a seguir estão disponíveis.

Opção de encaminhamento	Descrição
Aprovar	É a opção padrão ao usar a Atividade de aprovação. Por causa dela, sempre que um usuário clica em Enviar com a opção de encaminhamento padrão, a fatura é encaminhada para aprovação. Envia todas as faturas sem pedido de compra codificadas e validadas sem valores não distribuídos para a fila Atividade de aprovação depois da codificação do GL. Digite seus comentários sobre a aprovação na Janela Aprovar fatura.
Rejeitar	Rejeita a fatura e a envia para Atividade de exceção. Digite seus comentários sobre a rejeição na Janela Rejeitar fatura.
Reatribuir	Atribui a fatura para outro usuário. Digite seus comentários e selecione o outro usuário na Janela Reatribuir atividade.
Atividade de solicitação de comentário	Solicita informações adicionais sobre a fatura de outro recurso do Kofax TotalAgility. Informe a solicitação de comentário na Janela Inserir comentários.
Atividade de retenção	Coloca a fatura em espera a partir do processamento adicional. Digite seus comentários sobre o motivo por que a fatura está em espera na Janela Colocar fatura em espera.

Salvar e reter propriedade

Salva o documento sem enviá-lo para posterior processamento. Você é direcionado para a fila de trabalho onde o documento continua em sua propriedade para que você possa abri-lo e continuar trabalhando nele posteriormente.

Descartar alterações

Exclui quaisquer alterações feitas durante a operação atual. O documento é fechado e você é direcionado para a fila de trabalho onde ainda tem propriedade do documento.

Aumentar prioridade

Aumenta a prioridade de um documento em intervalos de 10 pontos. Use a coluna Prioridade da fatura na fila de trabalho do Kofax AP Agility para classificar e priorizar atividades.

Abre a página Aumentar prioridade para que você possa digitar um motivo para o aumento de prioridade.

Nota O aumento de prioridade do documento não conclui a atividade atual.

Enviar e-mail

Permite que você envie um e-mail acerca da fatura. Você pode optar por anexar a fatura ao e-mail ou colocá-la em espera depois de enviar o e-mail.

Por exemplo, se quiser verificar o montante da fatura com o fornecedor. Você pode colocar a fatura em espera para que fique em pausa até você ter a resposta do fornecedor.

Abre a janela Enviar e-mail para que você possa criar e, em seguida, enviar um e-mail.