無効および不完全なインデックス フィールドに関するガイドラインを次に示します。

• 無効なフィールドとは、[インデックス設定] タブの設定に基づくすべての検証作業をパスしないフィールドです。

• 不完全なフィールドとは、無効なフィールドまたは確認されていない空白フィールドのいずれかです。いったんカーソルがそのフィールドを通り過ぎてしまうと、無視して空白のままにしていたとしても、確認済みと見なされます。

• 現在のフィールドが無効なときは、問題について説明するエラー メッセージが表示されます。

• インデックス フィールドが 3 ページ目にあるとされているのに、実際にはドキュメントに 3 ページ目がないという場合にもエラーになります。この場合、最初のページが表示され、ユーザーは、目的の情報がほかの場所にないかを調べるために別のページを確認することができます。

• フィールドを上書きすると、再度確認されます。誤った値が入力されている場合は、適切なエラー メッセージが表示されます。

• 最初の無効なフィールドの問題が解決されるまで、別の無効なインデックス フィールドには移動できません。ただし、同じドキュメント内の場合は、インデックス フィールド間を移動できます。

• 無効なインデックス フィールドが含まれるバッチをエクスポートすることはできません。バッチをエクスポートしようとすると、問題の原因を示す警告が表示されます。

• エクスポート時にファイル名またはフォルダ名として使用されるインデックス フィールドがある場合、次のサポートされていない文字を含めないでください: / \ : * ? " < >|

• インデックスの設定を調整する必要がある場合は、インデックス処理モードを終了し、[インデックス設定] タブに戻らなければなりません。