Ajouter une condition à un Champ

Vous pouvez appliquer un formatage conditionnel à un Champ. Cela peut être utile, par exemple, pour vous assurer que le nom du client est toujours précédé par une formule de civilité. La procédure suivante, qui explique comment ajouter M. ou Mme, dépend du genre du destinataire.

  1. Allez jusqu'à Contenu > Blocs de texte.
  2. Cliquez sur le Bloc de texte à modifier et cliquez ensuite sur Modifier dans le panneau Afficher et modifier sur la droite.

    La fenêtre Éditeur de blocs de texte s'affiche.

  3. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez voir apparaître le nom du client. Dans la liste Champs sur la droite, localisez et double-cliquez sur les Champs [Customer.Initials] et [Customer.Surname] s'ils ne sont pas présents.
    Les Champs apparaissent dans le texte.
  4. Placez le curseur avant le Champ [Customer.Initials] et ajoutez le Champ [Customer.Gender].
    Le Champ apparaît dans le texte.
  5. Cliquez sur le Champ [Customer.Gender] dans le texte et ensuite sur le bouton F dans la barre d'outils.
  6. Dans la liste déroulante, sélectionnez Condition.
    Pour le paramètre Comparer avec, saisissez H (pour homme).
    Pour le paramètre Utiliser si correspondance, saisissez M.
    Pour le paramètre Utiliser autrement, saisissez Mme.
  7. Cliquez sur OK.
    Si la valeur du genre est H, le bloc de texte utilise l'abréviation M. et si la valeur est différente de H, l'abréviation Mme est utilisée.
  8. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Tester un Champ conditionnel

Si vous appliquez une condition à un Champ, testez le Bloc de texte auquel il appartient.

  1. Allez jusqu'à Contenu > Blocs de texte.
  2. Cliquez sur n'importe quel Bloc de texte auquel appartient un Champ conditionnel et cliquez ensuite sur Tester dans le panneau Autres actions sur la droite.

    La fenêtre Tester s'affiche.

  3. Sélectionnez l'état En développement et le Modèle de document requis.
  4. Cliquez sur Modifier les données de test.
    La fenêtre Tester s'affiche.
  5. Dans le champ Client, saisissez H ou F pour M. ou Mme, le cas échéant.
  6. Cliquez sur Tester.
    Le document s'ouvre dans Microsoft Word. Vérifiez si le Champ conditionnel s'affiche correctement.
  7. Fermez Microsoft Word.