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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Créer un Formulaire

Un Formulaire peut contenir pratiquement tout type d'information.

Allez jusqu'à Contenu > Formulaires.
Cliquez sur Nouveau formulaire dans le panneau Nouveau sur la droite.

La fenêtre Nouveau formulaire s'affiche.
Saisissez un nom pour le Formulaire et cliquez ensuite sur OK.

Le nouveau Formulaire s'affiche dans la structure du document.
Cliquez sur le nouveau Formulaire et cliquez ensuite sur Modifier dans le panneau Afficher et modifier sur la droite.

L'Éditeur de formulaire s'affiche.
Saisissez un titre pour le Formulaire.

Le titre Formulaire s'affiche dans la structure du document.

Vous pouvez également insérer un Champ depuis la liste Champs. Pour ce faire, cliquez sur Ajouter un champ et sélectionnez un Champ en particulier.
Si vous sélectionnez Ignorer les groupes invisibles, aucune valeur ne sera attribuée à un Champ assigné comme réponse à une question dans un groupe de questions invisible (c'est-à-dire un groupe qui ne s'affiche pas dans le Formulaire en fonction d'une condition). Par défaut, une valeur est attribuée au Champ, même si les questions s'affichent dans le Formulaire.
Dans la section Avancé, vous pouvez modifier l'ID du Formulaire, si nécessaire. Pour en savoir davantage, consultez la rubrique Form and question IDs (ID de formulaire et ID de question) dans le Kofax Communications Manager Core Developer's Guide (Kofax Communications Manager - Guide du développeur de noyau). Pour en savoir davantage sur la création d'un groupe de questions, consultez la rubrique Créer un groupe de questions.
Cliquez sur Enregistrer et fermer.