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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Créez un Ensemble de champs d'état et ajoutez-le à un Assistant de contenu

Allez jusqu'à Données > Ensembles de champs.
- Pour créer un nouvel Ensemble de champs d'état, cliquez sur Nouvel ensemble de champs d'état dans le panneau Nouveau sur la droite.
  Saisissez un nom pour le nouvel Ensemble de champs d'état et cliquez sur OK. Le nom ne peut contenir que des caractères alphanumériques.
  
  Le nouvel objet s'affiche dans Ensembles de champs.
Cliquez sur l'Ensemble de champs d'état requis et cliquez ensuite sur Modifier dans le panneau Afficher et modifier sur la droite.
L'Éditeur d'ensemble de champs s'affiche.
Pour ajouter un Champ à l'Ensemble de champs d'état, cliquez sur l'icône Plus.
Contrairement aux Champs normaux, les Champs d'un Ensemble de champs d'état ne possèdent aucune valeur par défaut et aucun format.
Saisissez un nom et une description pour le Champ. Lorsque vous avez terminé d'ajouter le Champ, cliquez sur l'icône Enregistrer à droite du champ Description. Lorsque vous avez terminé de créer l'Ensemble de champs d'état, cliquez sur Enregistrer et fermer.
Maintenant, vous devez ajouter l'Ensemble de champs d'état au Data Backbone. Pour en savoir davantage, consultez la rubrique Add a Field Set to the Data Backbone (Ajouter un ensemble de champs au Data Backbone) dans le Kofax Communications Manager Repository User's Guide (Kofax Communications Manager - Guide de l'utilisateur de dépôt).
Pour ajouter l'Ensemble de champs d'état à un Assistant de contenu, allez jusqu'à Contenu > Assistants de contenu.
Cliquez sur le document nécessaire et cliquez ensuite sur Modifier dans le panneau Afficher et modifier sur la droite.
L'Éditeur d'assistant de contenu s'ouvre.
Double-cliquez sur la Section ou sur le Bloc de texte à modifier.
Dans la fenêtre affichée, sélectionnez l'onglet Avancé.
Dans la liste déroulante, sélectionnez le Champ d'état. Sélectionnez les Champs d'état uniques pour chaque objet.
Cliquez sur OK. Fermez l'Éditeur d'assistant de contenu et enregistrez les modifications lorsque vous y êtes invité.
Désormais, les informations sur le choix interactif seront automatiquement enregistrées dans un Data Backbone XML lors de la composition du document ou du Lot de documents.