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Conseils de recherche

La recherche répertorie les rubriques contenant les termes saisis. Si vous saisissez plusieurs termes, l'opérateur OU s'applique, ce qui répertorie les rubriques où au moins l'un des termes est présent.

La recherche utilise également un moteur flou pour répertorier les mots tronqués (tels que installation et installations). Les résultats s'affichent par ordre de pertinence, basé sur le nombre de termes recherchés présents par rubrique. Les résultats exacts sont mis en surbrillance.

Pour affiner la recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Saisissez + devant les mots à inclure dans la recherche ou - devant les mots à exclure. (Exemple : utilisateur +raccourci -groupe répertorie raccourci et raccourci utilisateur, mais pas groupe ni groupe d'utilisateur.)
Utilisez * comme caractère générique pour les caractères manquants. Ce caractère générique peut être utilisé n'importe où dans un terme à rechercher. (Exemple : inst* répertorie installation et instructions.)
Saisissez title: au début de la phrase à rechercher pour ne répertorier que les titres de rubrique. (Exemple : title:configuration répertorie la rubrique intitulée "Modification de la configuration logicielle".)
Pour la recherche de plusieurs termes, vous pouvez définir la priorité des termes à rechercher. Ajoutez le caractère ^ à la fin du terme et un nombre positif indiquant son rang. Un nombre élevé signifie une plus grande priorité. (Exemple : groupe de raccourcis^10 accorde une priorité 10 fois supérieure à raccourcis par rapport à celle de groupe.)
Pour utiliser la recherche floue pour répertorier les termes mal orthographiés, ajoutez le caractère ~ à la fin du terme et un nombre positif indiquant le nombre de corrections à faire. (Exemple : port~1 répertorie fort, post ou porte, et toutes les autres instances où la correction d'un caractère produit un résultat.)

Notez qu'il est impossible d'utiliser les opérateurs comme termes à rechercher : + - * : ~ ^ ' "

Travailler avec des Ensembles de modifications

Les Ensembles de modifications constituent un moyen de regrouper des objets pour les modifier, via un processus de modification unique. Les Ensembles de modifications peuvent être utiles pour modifier des documents ou l'identité visuelle de votre entreprise. Vous pouvez définir un Ensemble de modifications dans un projet de façon à ce qu'il ne contienne que les objets appartenant à ce processus de modification. Vous devez ajouter manuellement les objets nécessaires à un Ensemble de modifications.

Les Ensembles de modifications peuvent être actifs ou inactifs. Un Ensemble de modifications devient actif après sa création. Le but d'un Ensemble de modifications consiste à introduire un certain nombre de modifications associées dans des objets via le cycle de vie de l'objet, puis à terminer le processus en publiant ces modifications. Une fois que l'Ensemble de modifications a été publié, il reçoit l'état Publié et devient automatiquement inactif. Vous pouvez également désactiver manuellement un Ensemble de modifications. Lorsque vous désactivez un Ensemble de modifications, les objets qui lui appartiennent peuvent être utilisés en dehors de cet Ensemble de modifications.

KCM différencie deux types d'Ensemble de modifications :

Les Ensembles de modifications créés et gérés en interne par KCM Designer. Pour en savoir davantage, consultez les rubriques Créer un nouvel Ensemble de modifications, Gérer un Ensemble de modifications créé dans KCM Designer et Désactiver un Ensemble de modifications.
Les Ensembles de modifications créés et pilotés par un flux de travail externe. Pour en savoir davantage, consultez la rubrique CCMContentApprovalWorkflow contract type (Type de contrat CCMContentApprovalWorkflow) dans le Kofax Communications Manager API Guide (Kofax Customer Communications Manager - Guide de l'API). Consultez également la rubrique Gérer un Ensemble de modifications créé en dehors de KCM Designer.

Les restrictions suivantes s'appliquent à un Ensemble de modifications :

Un objet ne peut être membre que d'un seul Ensemble de modifications actif.
Vous ne pouvez supprimer un objet d'un Ensemble de modifications que s'il n'a pas été modifié depuis son ajout.
Pour exécuter des actions sur l'Ensemble de modifications sur lequel vous travaillez, sélectionnez-le dans la liste Ensemble de modifications. Si vous ne sélectionnez pas l'Ensemble de modifications, vous ne pouvez exécuter des actions que sur les objets qui n'appartiennent pas à un Ensemble de modifications actif.

Cette procédure montre comment débuter dans l'utilisation d'un Ensemble de modifications existant :

Cliquez sur Ensembles de modifications dans le tableau de bord. Depuis la fenêtre principale de KCM Designer, cliquez sur l'icône Flèche de navigation et cliquez ensuite sur Gérer les ensembles de modifications.

La fenêtre principale Ensembles de modifications s'affiche.
Dans la liste Projet, sélectionnez un projet. Pour afficher tous les Ensembles de modifications, sélectionnez Tous les projets.

Les Ensembles de modifications s'affichent dans l'arborescence.

Le dossier Approbation externe contient les Ensembles de modifications créés en dehors de KCM Designer. En outre, de tels Ensembles de modifications disposent d'un indicateur « Cet ensemble de modifications est sujet à approbation externe », affiché dans leur panneau Détails.
Cliquez sur l'Ensemble de modifications dont vous avez besoin et cliquez ensuite sur Ouvrir un ensemble de modifications dans le panneau Autres actions sur la droite.

La fenêtre principale de KCM Designer s'affiche.

Vous pouvez également commencer à travailler avec un Ensemble de modifications depuis la fenêtre principale de KCM Designer. Pour travailler avec un projet particulier, dans la liste Projet dans la barre d'outils, sélectionnez un projet. Pour afficher les objets d'un Ensemble de modifications particulier, dans la liste Ensemble de modifications, sélectionnez un Ensemble de modifications. Les Ensembles de modifications créés en dehors de KCM Designer sont identifiés par devant le nom de l'Ensemble de modifications. Par défaut, seuls les objets appartenant à l'Ensemble de modifications sont affichés. Pour n'afficher que les objets qui n'appartiennent pas à l'Ensemble de modifications, cochez Afficher les objets qui ne se trouvent pas dans l'ensemble de modifications.

Remarque Lorsque vous ne travaillez pas dans un Ensemble de modifications, vous ne pouvez pas modifier les objets qui appartiennent à un Ensemble de modifications actif.