Assigner un travail en fonction de la ressource

En tant que superviseur, vous pouvez sélectionner un groupe de travail pour afficher tous les membres et les ressources prêtées, puis assigner un travail en fonction de la disponibilité des ressources.

La sélection d'une ressource disponible ou prêtée affiche toutes les activités qui correspondent aux critères suivants :

  • Activités en attente d'une assignation manuelle.

  • Activités dont la catégorie est la même que celle du groupe sélectionné.

  • Activités dont le niveau de compétence correspond au niveau de compétence de la ressource sélectionnée.

  • Toutes les activités avec la ressource sélectionnée ou les groupes auxquels est associée la ressource sélectionnée en tant que ressource utilisable.

    Remarque Les ressources utilisables sont celles qui peuvent prendre en charge l'activité si elles possèdent les paramètres appropriés de compétence et sécurité. Vous sélectionnez une ressource utilisable lors de la conception ; cependant, celle-ci peut ne pas être en mesure de prendre l'activité lors de l'exécution si elle ne possède pas les paramètres requis de compétence et sécurité.

    Si vous sélectionnez une ressource prêtée, seules les activités associées au groupe auquel appartient la ressource prêtée s'affichent.

Utilisez cette information pour assigner une activité à une ressource en fonction de ses compétences et de son efficacité.

  1. Dans le menu À faire, cliquez sur Assignation de travail manuel.
  2. Cliquez sur l'onglet Ressource.
  3. Dans le champ Date d'entrée en vigueur, sélectionnez la date à laquelle la ressource deviendra propriétaire de l'activité.
  4. Dans la liste Groupes associés, sélectionnez un groupe.

    Une liste de toutes les ressources subordonnées disponibles pour le groupe sélectionné et des ressources prêtées au groupe sélectionné (quel que soit le groupe auquel elles appartiennent) s'affiche.

    Remarque Cette liste n'affiche que les ressources ajoutées dans Ressources > Compétences > Compétence ressource pour processus.

  5. Sélectionnez une ressource pour afficher toutes les activités que vous pouvez assigner à une autre ressource.
    Remarque Les activités ne s'affichent que si la propriété Assigner de l'activité est définie sur Oui dans TotalAgility. Consultez l'aide de Kofax TotalAgility.
  6. Sélectionnez une activité à assigner à la ressource.

    Le résumé actualisé de la disponibilité de la ressource, de la date actuelle à la date d'entrée en vigueur, s'affiche. Le résumé affiche les détails suivants :

    • Temps net disponible : Le temps disponible de la ressource pour travailler pendant la période sélectionnée.

    • Activités reportées : Le nombre des activités qui sont actuellement assignées à la ressource.

    • Temps pour les activités reportées : Le temps requis pour compléter le travail reporté.

    • Temps d'assignation manuelle disponible : Le temps disponible de la ressource pour prendre plus de travail.

  7. Sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Assigner et laisser : La tâche est assignée à la ressource ; toutefois, la ressource reste disponible et d'autres activités pourront lui être assignées.

    • Assigner et supprimer : la tâche est assignée à la ressource et celle-ci est supprimée de la liste.

    L'activité s'affiche dans la liste d'attente des tâches de la ressource sélectionnée.

  8. Cliquez sur Réinitialiser la ressource pour effacer l'assignation.