Envoyer une remarque à un autre utilisateur
Lors de votre connexion à TotalAgility Workspace, vous pouvez visualiser tous les messages dans votre boîte de réception, y répondre et envoyer de nouveaux messages aux autres ressources.
Cette fonction vous permet de communiquer efficacement dans le Workspace lui-même, sans avoir à utiliser un serveur Mail Exchange.
Par exemple, utilisez cette fonction pour informer une ressource d'accepter un cas prioritaire. Vous envoyez alors rapidement une remarque à l'utilisateur concerné depuis le Workspace. Vous pouvez également visualiser les remarques non lues.
Une icône Remarques en attente s'affiche dans l'en-tête de votre Workspace pour signaler l'existence de remarques non lues. Une fois que vous avez lu toutes les remarques, cette icône est remplacée par , indiquant qu'il n'existe plus aucune remarque non lue.
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Dans l'en-tête, cliquez sur Remarques.
Une liste des remarques reçues s'affiche dans votre boîte aux lettres en indiquant les remarques lues ou non lues.
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Cliquez sur Créer.
La page Remarques - Ajouter nouveau s'affiche.
- Dans la liste À, sélectionnez un utilisateur à qui vous souhaitez envoyer la remarque.
- Saisissez le Sujet et le contenu du Corps.
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Cliquez sur Envoyer une remarque.
Remarque Cliquez sur Effacer pour supprimer le contenu de la remarque.