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Gérer la disponibilité des ressources

TotalAgility Workspace dispose d'un calendrier métier global que vous pouvez utiliser pour définir les jours ouvrables et non ouvrables, ainsi que les heures de travail, pour toutes les ressources.

Chaque ressource peut également disposer de son calendrier personnel, dérivé du calendrier global. Configurez ce qui suit pour vous-même, les membres de votre équipe et votre entreprise :

  • Heures de travail quotidiennes/personnalisées : Une ressource particulière peut travailler les samedis matin bien qu'il ne s'agisse pas d'un jour ouvrable pour l'entreprise.

  • Débits/crédits personnalisés : Une ressource peut devoir du temps ou être prêtée (créditée) à une autre équipe, par exemple pour respecter des échéances de projet.

  1. Dans le menu Ressources, cliquez sur Disponibilité des ressources.

    Le calendrier global s'affiche par défaut.

  2. Indiquez les jours ou les dates requises :

    • Pour sélectionner une date et une heure, cliquez sur Sélectionner une date.

    • Pour sélectionner plusieurs dates à la fois, cliquez sur Sélectionner des dates.

    • Pour définir des jours non ouvrables, sélectionnez Configurer les dates non ouvrables.

  3. Parcourez les dates dans le calendrier.
    Une légende en bas de page détaille les codes de couleur.
  4. Configurez les heures de travail quotidiennes de votre entreprise comme suit :

    1. Sélectionnez les dates appropriées, ce qui active l'option Utiliser personnalisé.
    2. Cochez la case Utiliser personnalisé, ce qui active les champs de date De et À.
    3. Dans les champs De et À, sélectionnez les heures de début et de fin à votre convenance.
    4. Cliquez sur Appliquer.

  5. Pour revenir à la vue Calendrier, cliquez sur Visualiser le calendrier.

Configurer un calendrier pour un individuel

Pour configurer un calendrier pour vous-même ou une ressource, sélectionnez une ressource dans la liste Ressource. Le calendrier de la ressource s'affiche avec deux options supplémentaires, Débits et crédits et Commentaires, sur la droite.

Puisque ces options ne sont associées qu'à la ressource, elles ne sont pas disponibles dans le calendrier global.

  1. Indiquez si la ressource est prêtée à une autre équipe (débit) ou si des heures supplémentaires lui sont dues (crédit) en cliquant sur la section Débits et crédits.
    Tous les débits et crédits existants de cette ressource s'affichent dans la liste Débits et crédits. Les supprimer si nécessaire.
  2. Dans la liste Débit ou crédit, sélectionnez la catégorie de temps.

    Les catégories de temps sont prédéfinies dans Ressources - Catégories de temps. Consultez la rubrique Gestion des catégories de temps pour en savoir davantage.

    L'application d'un nombre d'heures de débit supérieur au nombre d'heures de travail génère un message d'erreur.

  3. Si vous sélectionnez un temps de crédit pour prêter la ressource à un autre groupe pendant une période définie, dans la liste Groupe de ressource, sélectionnez le groupe auquel sera prêtée la ressource.
  4. Saisissez la durée du temps de débit/crédit dans les champs Durée.
  5. Sélectionnez une date dans le calendrier.
  6. Cliquez sur Ajouter.

    Le nouveau débit/crédit s'affiche dans la liste Débit/crédit.

    Ajoutez des débits et des crédits pour les jours non ouvrables à votre convenance. Vous pouvez ajouter les mêmes durées de débit/crédit plusieurs fois dans la liste Débit/crédit et multiplier les entrées de débit/crédit.

  7. Si vous avez défini un modèle de travail, appliquez-y les débits et les crédits en cochant la case Appliquer un modèle de travail. (Par défaut, la case est cochée.)
    Pour en savoir davantage sur les modèles de travail, consultez les sections suivantes.
  8. Pour ajouter un commentaire à une date :
    1. Sélectionnez la date requise et cliquez sur Commentaires.
    2. Saisissez le texte du commentaire et cliquez sur Appliquer.
  9. Une fois que vous avez terminé de travailler sur le calendrier de vos ressources, cliquez sur Enregistrer les modifications dans le calendrier pour mettre à jour le calendrier.

Ajouter des modèles de travail

Pour une ressource individuelle, vous pouvez ajouter des modèles de travail vous permettant d'appliquer des débits ou des crédits.

Lorsque vous déplacez le pointeur sur une date, le modèle de travail Débits/crédits s'affiche avec les détails Débits/crédits personnalisés.

  1. Cliquez sur Visualiser le modèle de travail.
  2. Dans la liste Ressource, sélectionnez une ressource et cliquez sur Créer.
    La boîte de dialogue Modèle de travail s'affiche.
  3. Dans le champ Nom de modèle, saisissez le nom du modèle de travail.
  4. Cochez la case Par défaut pour en faire le modèle par défaut.
  5. Indiquez une date de début et une date de fin en cochant la case et en sélectionnant les dates à utiliser.

    À l'exception du modèle de travail par défaut, vous devez sélectionner une date de début et une date de fin pour tous les modèles de travail.

    Ne définissez pas une plage de dates qui chevauche les plages de dates des autres modèles de travail. Toutefois, les modèles de travail peuvent chevaucher le modèle de travail par défaut.

  6. Cliquez sur Soumettre. Le nouveau modèle est créé et s'affiche dans la liste Modèle de travail.
  7. Ajoutez d'autres modèles de travail à votre convenance.
  8. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Conserver les modèles de travail

  • Pour afficher les détails d'un modèle de travail hebdomadaire, cliquez sur Visualiser le modèle de travail.
  • Pour remplacer le modèle de travail actuel par un autre, dans la liste Modèle de travail, sélectionnez le modèle à utiliser.
  • Pour modifier un modèle de travail, sélectionnez le modèle concerné et cliquez sur Modifier.

Pour modifier le modèle de travail hebdomadaire du calendrier global ou d'une ressource particulière :

  1. Affichez les détails du modèle de travail hebdomadaire en cliquant sur Visualiser le modèle de travail.
  2. Dans la liste Modèle de travail, sélectionnez la ressource globale ou individuelle à modifier.

    Pour le calendrier global, vous ne pouvez modifier que les heures de travail. Pour les ressources, vous pouvez modifier les temps de débit/crédit pour un jour particulier et ajouter des commentaires.

  3. Modifiez les détails du modèle de travail à votre convenance.
  4. Cliquez sur Enregistrer les modifications dans le calendrier pour mettre à jour le calendrier.