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外部ユーザーの作成

TotalAgility Workspace を使用してシステムに外部ユーザーを追加します。作成した外部ユーザーを変動ロールのメンバーとして割り当て、それらのユーザーに作業を割り当てることができます。外部ユーザーは、自分の電子メール アドレスをユーザー名として使用して TotalAgility にログインできます。

外部ユーザーによる TotalAgility Workspace へのアクセスは制限されています。外部ユーザーができるのは、自分の作業キューにアクセスし、作業キューに一覧表示されているアクティビティを取得して完了することまでです。

外部ユーザーは他の TotalAgility アプリケーションにはアクセスできず、これらのユーザーが [リソース] カテゴリに表示されることもありません。

  1. [管理] メニューで [リソースの管理] をクリックします。

    [リソース] ページが表示されます。

  2. [作成] をクリックし、[外部ユーザー] をクリックします。

    [リソース] - [外部リソースの変更] ページが表示されます。

  3. [外部リソース] タブをクリックして次のように設定します。

    設定

    説明

    カテゴリ

    ユーザーのカテゴリを選択します。

    デフォルトでは、新しいリソースは [デフォルト カテゴリ] に割り当てられます。

    電子メール アドレス

    外部ユーザーの電子メール アドレスを入力します。

    名前

    外部ユーザーの名前を入力します。

    [パスワード] および [パスワードの確認]

    外部ユーザーのパスワードを入力し、確認のために再入力します。

    電話番号

    ユーザーの電話番号を入力します。電話番号は 30 字以内にする必要があります。

    [開始日] および [終了日]

    外部ユーザーを割り当てる日付範囲を指定します。

    アクティブなユーザーのみが TotalAgility アプリケーションにアクセスできます。定義された日付範囲を過ぎると、アクセスは自動的に拒否されます。

    ペルソナ設定

    リソースに関連付けるペルソナを選択します。リソースがログインすると、関連付けられたランディング ページが表示されます。

    ペルソナはオプションで、リソースに割り当てられるペルソナは 1 つだけです。『Kofax TotalAgility Designer のヘルプ』で、「ペルソナの管理」についての説明を参照してください。
  4. [アカウント設定] タブをクリックして、リソース アカウントのセキュリティを設定します。システムへのアクセスを拒否または許可するために、リソースのアカウントのロック/ロック解除を切り替えることができます。また、リソースの次のログオン時にパスワードの変更を求めます。
    1. [アカウントをロックする] チェック ボックスを選択して、必要に応じてアカウントをロックします。
    2. [次回ログオン時にパスワードを変更する] を選択して、リソースの次のログオン時にパスワードの変更を求めます。
  5. [保存] をクリックします。

アクティビティへの外部リソースの割り当て

外部リソースを追加したら、このリソースを変動ロールのメンバーとして選択して作業を割り当てます。

  1. [作業キュー] でアクティビティを選択し、[ジョブの表示] をクリックします。
  2. [リソース] をクリックします。

    [変動ロール リソースの編集] ポップアップが表示されます。

  3. [編集] をクリックして、変動ロール リソースを変更します。
  4. [外部ユーザー] をクリックします。
  5. 外部ユーザーを [使用可能なリソース] リストから [選択されたリソース] リストにドラッグします。
  6. [更新] をクリックします。