ジョブおよびケース ジョブのプロパティの表示

ジョブのプロパティを [プロパティ] ページで参照します。[プロパティ] ページにジョブの詳細が表示されます。ジョブで任意のアクションを実行する方法については、「ジョブの管理」を参照してください。

ケース ジョブに関する詳細 (参照 ID、所有者、ケース ジョブを作成したリソース、ケース ジョブが作成された日付、進捗率) を表示します。関連付けられたプロセス / ケース、優先度、およびその他の詳細と一緒に、アクティビティのリストが表示されます。

ジョブおよびケースのプロパティ フォームはすべて、TotalAgility のフォーム カテゴリにあります。これらのフォームを再利用して、TotalAgility で新しいフォームを作成できます。詳細については、Kofax TotalAgility Designer のヘルプを参照してください。

  1. [ジョブ] メニューで [検索] をクリックします。

    [ジョブ] ページが表示され、すべてのライブ ジョブが一覧表示されます。

  2. ジョブまたはケースをクリックしてプロパティを表示します。
    • 標準ジョブを選択した場合は、そのジョブの詳細ビューを含む [プロパティ] ページが表示されます。ジョブ ID、ジョブを作成したリソース、ジョブが作成されたプロセスの名前、ジョブの作成時間などが表示されます。

      [プロパティ] ページでジョブへのアクションを実行できます。詳細については、「ジョブの管理」を参照してください。

    • ケース ジョブを選択した場合は、ケース ジョブの概要と関連アクティビティが表示されます。ケースの保留中のアクティビティと関連するフラグメントは、[割り当て先] で確認できます。

      • [自分]: ログオン ユーザーに割り当てられたアクティビティのみが表示されます。

      • [すべて]: ケース ジョブに含まれる個人とグループに割り当てられているアクティビティが表示されます。そのグループに所属していない場合は、自分に割り当てられない限り、すべてのアクティビティの表示を行えるだけでどのアクティビティも取得できません。

  3. アクティビティ名をクリックして、アクティビティを完了します。
  4. 項目の詳細を表示して更新するには、目的の項目をクリックします。 [リフレッシュ] をクリックして変更を確認します。次のセクションに、ジョブのプロパティを示します。

履歴

サブジョブのプロパティ、プロセス名、バージョン、ノード、ジョブのステータス、ジョブを作成したリソース、ジョブが実行された日付、作業時間、コストなどの詳細を表示します。

ビジネス ルール ロギングが有効なビジネス ルールを使用してプロセス中に作成されたジョブのビジネス ルール履歴を表示することもできます。

  1. ビジネス ルール履歴を表示するには、ロギング ステータスが有効なビジネス ルール アクティビティをクリックします。
    [ビジネス ルールの表示] オプションが表示されます。
  2. [ビジネス ルールの表示] をクリックします。
    ビジネス ルールの [ジョブのプロパティ] ページが表示されます。
  3. 親ジョブを表示するには、 [親の表示] をクリックします。

ドキュメント

ジョブに関連付けられたフォルダとキャプチャ ドキュメントのリストを表示します。

また、子フォルダが表示されます。

  1. 表示するドキュメントまたはフォルダのリンクをクリックします。

    ドキュメントが右側のペインに表示されます。

ドキュメント セット

[ドキュメント セット] ページには、プロセスを完了するために必要なドキュメント ルールとドキュメントの概要がツリー形式で表示されます。また、未処理のドキュメントをドキュメント セットにアップロードし、ルールを再評価することもできます。

ドキュメント セットがプロセス内で使用されていない場合、ドキュメント セットは実行時に空になります。

  • 完了したジョブまたはアーカイブしたジョブのジョブ履歴を表示すると、ドキュメント セットは使用できますが、変更を加えたり、ルールを評価したりすることはできません。

  • アーカイブしたジョブを再開すると、ドキュメント セットのデータは変更できるようになります。

  • ジョブの全削除を実行すると、ドキュメント セットのデータベースにエントリが記録されません。

  1. ドキュメントを検証するために定義されたルールは、[ドキュメント ルール] に表示されます。ルールの詳細を表示するには、ルールをクリックします。

    ルールの詳細として、名前、コメント、ステータスが表示されます。

    ドキュメント タイプ ルールのステータスは次のとおりです。

    成功

    定義されているルールが満たされています。

    実行されていません

    ルールは定義されていますが、実行されていません。

    失敗

    定義されているルールが満たされていません。

  2. 名前や説明など、ドキュメント タイプの詳細を表示するには、[ドキュメント] でドキュメント タイプをクリックします。
  3. ドキュメント タイプに関連付けられたメタデータを表示し、メタデータ フィールドの値を入力するには、次の手順を実行します。
    1. [ドキュメント] で、ドキュメント タイプを展開して、設計時にドキュメント セットに追加されたドキュメントを表示します。
    2. メタデータを表示するドキュメントをクリックします。

      メタデータ フィールドが [ドキュメント データ] の下に表示されます。ドキュメント セットにアップロードされたドキュメントも右側のパネルに表示されます。ドキュメントの URL を指定した場合は、ドキュメントを表示するためのリンクが右側のパネルに表示されます。

    3. メタデータ フィールドの値を入力し、[保存] をクリックします。
  4. ドキュメント セットにドキュメントを追加できます。ドキュメント セットにドキュメント タイプを追加するには、[追加] をクリックします。

    [ドキュメントの追加] ダイアログ ボックスが表示されます。

  5. [ドキュメント タイプ] リストで、追加するドキュメント タイプを選択します。

    選択したドキュメント タイプのメタデータ フィールドが [ドキュメント データ] に表示されます。

  6. (オプション)ドキュメント タイプの [名前] を入力します。名前を入力しなかった場合は、ドキュメント セットの名前が使用されます。
  7. [ドキュメント] に対して、次のいずれかを実行します。
    • [ドキュメントのアップロード] を選択して、[参照] をクリックし、アップロードするドキュメントを選択します。

      ドキュメントのパスが [ドキュメントのアップロード] フィールドに表示されます。

    • [リンク] を選択して、ドキュメントを表示するための URL を入力します。
    • ドキュメント セットにアップロードするドキュメントがない場合は、[ドキュメントは必要ありません] を選択します。

  8. [ドキュメント データ] の下に、ドキュメント タイプに関連付けられたすべてのメタデータが表示されます。各フィールドの値を入力します。
  9. 設計時にドキュメント ルールに変更を加えた場合は、[再評価] をクリックしてルールを再評価します。
  10. [保存] をクリックします。

ドキュメント タイプの維持

ドキュメント セットに追加されたドキュメントの表示、ドキュメント データの更新、およびドキュメントの削除を実行できます。

  1. [ドキュメント] で、ドキュメント タイプを展開し、表示するドキュメントをクリックします。

    ドキュメント データには、ドキュメント タイプのメタデータ フィールドが表示されます。

  2. ドキュメント データのフィールド値を更新し、[保存] をクリックします。
  3. ドキュメントを削除するには、ドキュメント タイプでドキュメントを選択し、[削除] をクリックします。

    確認すると、選択したドキュメントが削除されます。

変数

ジョブ変数のリストを表示します。変数値を編集できます。

  1. 変数の値を変更するには、変数を選択します。
  2. 値を変更し、[値の更新] をクリックします。

通過ポイント

選択したジョブに関連付けられている通過ポイントのリストを表示します。通過ポイントの日付を編集できます。

  1. 通過ポイントの現在のターゲット日または実際の日付を更新するには、[通過ポイント] リストから通過ポイントを選択し、[ターゲット日の更新] または [実際の日付の更新] をクリックします。
  2. カレンダーを使用して日付を選択し、[OK] をクリックします。

    通過ポイントのターゲット日を手動で更新した場合、そこに相対的な通過ポイントが関連付けられていれば、TotalAgility Designer の [ターゲット日の更新] の設定に関係なく、相対的な通過ポイントのターゲット日が更新されます。

    通過ポイントの実際の日付を更新した場合、そこに相対的な通過ポイントが関連付けられていれば、設計時に [ターゲット日の更新] の設定が [完了時] に設定されている場合に限り、相対的な通過ポイントのターゲット日が更新されます。

メモ

[メモ] リストを使用して、ジョブで実行されたアクションのエラーが原因で生成される例外メッセージを表示します。

このリストには、選択したジョブまたはケース ジョブに追加されたメモも表示されます。新しいメモの追加や既存のメモの表示および更新を行うことができます。

  1. メモを追加するには [追加] をクリックします。
  2. [タイプ] リストで、メモのタイプを選択します。(デフォルト: システム)
  3. [メモ] ボックスに、メモに含めるテキストを入力します。
  4. [OK] をクリックします。
  5. メモを表示するには、メモを選択し、[表示] をクリックします。
  6. メモを更新するには、メモを選択し、[更新] をクリックします。

    メモを更新できるのは、次のような場合のみです。

    • ログインしたリソースが、「管理者」グループ内に存在する場合。

    • ログインしたリソースが、メモを作成したリソースと同じである場合。

    • ログインしたリソースが、メモを作成したリソースのスーパーバイザーである場合。

    ジョブ メモの更新時に、ジョブ メモを作成したリソースが存在しないか削除されている場合、ログオン リソースが管理者であれば、ジョブ メモ作成者リソースはログオン リソースに更新されます。

イベント

[イベント] リストを使用して、このジョブに対して発生したイベントの詳細を表示します。

状態の履歴

[状態] リストを使用して、選択したジョブに対して発生したすべての状態変化を表示します。

  1. 状態を変更するには、[状態の変更] をクリックします。
    サブジョブのジョブ状態は変更できません。
  2. [状態] リストで状態を選択し、[OK] をクリックします。

ロール

[ロール] リストを使用して、使用可能なロールを表示します。選択したロールのメンバーが [ロール メンバー] リストに表示されます。

タスクまたはジョブでロール メンバーシップの追加または更新が必要な場合に、変動ロールを使用します。変動ロールはジョブに固有で、ランタイムにジョブごとに割り当てられます。変動ロールのメンバーは追加や削除を行うことができますが、固定ロールのメンバーは表示のみが可能です。

  1. 変動ロールに新しいメンバーを追加するには、ロールを選択し、 [追加] をクリックします。
  2. [リソース] リストでリソースを選択します。
  3. [OK] をクリックします。
    新しいメンバーが ロール メンバー リストに表示されます。

ジョブの表示

ジョブの元となったプロセス マップにアクセスするには、「ジョブの表示」フォームを使用します。

このフォームを使用して、ジョブ ステータスやジョブ情報の表示と更新、表示方向の変更、メモの追加、マップの拡大と縮小、ジョブの概要の表示、およびスクロールバーを使用せずにプロセス全体が画面上に完全に表示されるようにするためのサイズに合わせたズームを行います。詳細については、「共通して使用されるボタンおよびアイコン」の「ジョブ ビューアのツールバー」を参照してください。

  • インポートされた Workspace サイトにコンテンツが読み取り専用モードで表示されるように、ジョブ ビューアを設定します。これは、CaseDetailsViewProcess フォームの IsReadOnly プロパティを [] に設定することで行います。

  • ジョブ ビューアでジョブを表示し、アクティビティ間のフロー ラインを選択すると、アクティビティ間のパスの特定が容易になるようにラインが強調表示されます。これは、アクティビティに関連するパスが複数ある場合に役立ちます。

臨時タスク

臨時タスクは、アクティブ ジョブとケース ジョブに作成できます。アクティブなケース ジョブにのみ臨時タスクを追加することができます。一時停止、ホールド、強制終了済み、または完了済みのジョブには、臨時タスクを追加できません。

  1. 臨時タスクを作成するには、新しいタスクの名前と説明を入力します。
  2. タスク完了の期限を指定します。
  3. 優先度レベルを設定します。
  4. タスクを個人またはグループに割り当てます。デフォルトでは、タスクの作成者に割り当てられます。
  5. [追加] をクリックします。

    臨時タスクがリソースに割り当てられると、そのリソースの作業キューに、説明と期限付きでタスクが表示されます。そのリソースは、必要なときにそのタスクを完了できます。完了した臨時タスクは、リソースの作業キューから削除されます。臨時タスクが完了していなくても、メインのケース ジョブを完了できます。メインのケース ジョブが完了した場合、未解決の臨時タスクはすべて自動的にリソースの作業キューから削除されます。

ロック解除

ランタイムに、手動でキャプチャ アクティビティ (スキャン、検証、確認、およびドキュメント レビューなどのアクティビティ) を取得した場合、そのアクティビティに関連付けられているドキュメントやフォルダはロックされます。アクティビティのロックされたドキュメントやフォルダが一覧表示されます (ある場合)。

ロックを解除するには、ドキュメントまたはフォルダを選択し、[ロック解除] をクリックします。

アクティビティを完了したら、そのドキュメントやフォルダのロックが自動的に解除されます。

関連ジョブ

選択したケースに関連付けられているジョブを表示します。ジョブを選択してそのプロパティを表示するか、新しいフラグメントまたはプロセスを作成します。

  1. 関連ジョブを作成するには、[作成] をクリックします。

    アクティビティを完了したら、そのドキュメントやフォルダのロックが自動的に解除されます。

  2. [フラグメント] に [プロセス] または [タイプ] を選択します。
  3. [カテゴリ] リストからカテゴリを選択します。

    カテゴリのリストは、[プロセス] タイプを選択した場合にのみ表示されます。

  4. [プロセス] リストからプロセスまたはフラグメントを選択します。

    選択したプロセスに初期パラメータが設定されている場合は、ここに表示されます。

  5. [作成] をクリックします。

リンク済みケース

選択したケース ジョブのリンク済みケースにアクセスするには、このリストを使用します。選択したジョブにリンク済みケースを追加し、必要に応じてケースを更新または削除します。

  1. リンク済みケースを追加するには [追加] をクリックします。
  2. [ケース参照] ボックスでケース参照 ID を入力するか、[検索] をクリックしてケースを選択します。
  3. [リンクの説明] ボックスにリンク済みケースの説明を入力します。
  4. [OK] をクリックします。選択したジョブが現在のケース ジョブに自動的にリンクされます。

    リンクは双方向で機能し、ジョブは相互に接続され、両方の「リンク済みケース」リストに一覧表示されます。