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Usar o Quick Workflow

Os aplicativos publicados no Quick Workflow estão disponíveis no Workspace junto com uma página de destino. Essa página oferece um painel a partir do qual você pode criar novas instâncias do seu fluxo de trabalho, realizar e concluir atividades, visualizar propriedades de trabalhos e monitorar estatísticas sobre os trabalhos.

  1. Na barra de cabeçalho do painel do Workspace, clique em Aplicativos > Quick Workflow

    A lista de fluxos de trabalho publicados é exibida com links para os respectivos painéis.

    Para pesquisar o fluxo de trabalho que deseja usar, insira o nome do aplicativo no campo Nome e clique em Pesquisar

  2. Nos resultados da pesquisa, clique no link do fluxo de trabalho que deseja usar.
    O painel do aplicativo é exibido.

    Ao atualizar o Kofax TotalAgility, verifique se caixa de seleção Import system Workspace package (importar pacote do sistema do Workspace) está selecionada para disponibilizar o módulo de aplicativo no Workspace

Painel de fluxo de trabalho rápido

O painel do Quick Workflow permite que você execute várias funções em trabalhos e atividades usando os seguintes itens disponíveis no painel.



  • Iniciar<Nome do aplicativo>: Quando você clica neste botão, ele o redireciona para uma página onde você pode criar uma nova instância de seu aplicativo. Os dados exibidos dependem do aplicativo selecionado.

  • Trabalhos: Esta opção permite que você execute várias ações de trabalho, como visualizar e encerrar trabalhos, adicionar notas ou alterar estados. Para visualizar as propriedades do trabalho, clique no link do aplicativo na guia Processo, que o redireciona para o formulário de detalhes do trabalho que inclui as seguintes guias:

    • Geral: Esta guia inclui informações gerais sobre o criador do aplicativo, a hora e a data de criação, nível de serviço, status, estado e prioridade e as atividades que estão em andamento. Você pode realizar atividades, visualizar propriedades do trabalho e adicionar notas às atividades.

    • Andamento: Esta guia abre o processo em um visualizador de mapas, mostrando o andamento atual.

    • Histórico: Esta guia inclui informações sobre as atividades concluídas recentemente.

    • Dados: Esta guia exibe uma lista de variáveis e seus valores, com uma opção para atualizar os valores das variáveis.

    • Comentários: Esta guia inclui comentários, se houver. Para adicionar novos comentários, clique em Adicionar comentário, digite uma observação e clique em OK.



  • Voltar ao painel: Clique neste botão para voltar ao painel do Quick Workflow.

  • Atividades: Esta opção permite que você realize atividades, visualize propriedades do trabalho e adicione notas às atividades.

  • Blocos: Exibe a contagem de trabalhos ativos e concluídos para o aplicativo.

  • Gráficos: Exibe uma divisão de trabalhos por criador e por estados (se os estados tiverem sido definidos em seu aplicativo).