› Recursos › Gerenciar a disponibilidade do recurso

Gerenciar a disponibilidade do recurso

Um calendário de negócios global está disponível no TotalAgility Workspace. Você pode usar o calendário global para definir dias úteis/sem expediente e o horário de expediente para todos os recursos.

Os recursos também têm um calendário pessoal (derivado do calendário global) no qual podem definir as seguintes configurações para si, para os membros de sua equipe e para a empresa:

  • Horário do expediente diário/personalizado: Um recurso específico pode trabalhar nas manhãs de sábado, o que não é considerado um dia de trabalho na sua empresa.

  • Débitos/créditos personalizados: Um recurso pode ter tempo devido (débito) ou tempo em empréstimo (creditado) para outra equipe, por exemplo, para atender a prazos de projetos.

Configurar o calendário global

O calendário global está disponível para todos os recursos de uma organização.

  1. No menu Recursos, clique em Disponibilidade do recurso.

    O calendário global aparece por padrão.

  2. Especifique os dias ou datas exigidos:

    • Para selecionar uma data e hora, selecione Selecionar data.

    • Para selecionar várias datas, clique em Selecionar datas.

    • Para especificar dias sem expediente, selecione Definir datas sem expediente.

  3. Navegue pelas datas no calendário.
    Uma legenda na parte inferior da página indica os códigos das cores.
  4. Configure as horas de trabalho diárias da sua empresa como segue:
    1. Selecionar datas relevantes, o que ativa a opção Usar personalizado.
    2. Marque a caixa de seleção Usar personalizado, o que habilita as caixas de datas De e Até.
    3. Nos campos De e Para, selecione horários de início e término, conforme necessário.
    4. Clique em Aplicar.
  5. Para retornar à visualização do calendário, clique em Exibir calendário.

Configurar um calendário para um indivíduo

Para configurar um calendário para si ou para um recurso, execute as etapas a seguir.

  1. Selecione o recurso na lista Recurso.

    O calendário do recurso é exibido com duas opções adicionais à direita: Débitos e créditos e Comentários.

    Como essas opções são relacionadas apenas a recursos, elas não estão disponíveis para o calendário global.

  2. Especifique se o recurso deve ser emprestado a outra equipe (tempo de débito) ou se o mesmo possui tempo devido a ele (tempo de crédito) clicando na seção Débitos e créditos.
    Os débitos e créditos existentes de um recurso são exibidos na lista Débitos e créditos. Exclua-os, se necessário.
  3. Na lista Débito ou crédito, selecione a categoria de tempo.

    As categorias de tempo são predefinidas em Recursos - Categorias de tempo. Consulte Gerenciamento de categorias de tempo para obter mais informações.

    Ao aplicar mais horas de débito do que de trabalho, uma mensagem de erro é gerada.

  4. Se você selecionar um tempo de crédito para emprestar o recurso a outro grupo por um tempo específico, a partir da lista Grupo do recurso, selecione o grupo ao qual o recurso será emprestado.
  5. Insira a duração do tempo creditado/debitado nas caixas Duração.
  6. Selecione a data no Calendário.
  7. Clique em Adicionar.

    O novo Débito/Crédito aparece na lista Débito/Crédito.

    Adicione débitos e créditos para dias sem expediente conforme necessário. Você pode adicionar as mesmas durações de débito/crédito diversas vezes à lista Débito/Crédito e ter inserções de débito e crédito duplicadas.

  8. Se você possuir um padrão de trabalho definido, aplique débitos e créditos ao padrão de trabalho marcando a caixa de seleção Aplicar padrão de trabalho. (Por padrão, a caixa de seleção é habilitada.)
    Para obter mais informações sobre padrões de trabalho, consulte os tópicos que se seguem.
  9. Para adicionar um comentário a uma data:
    1. Selecione a data necessária e clique em Comentários.
    2. Insira o texto relevante e clique em Aplicar.
  10. Assim que você terminar o trabalho com seu calendário de recursos, clique em Salvar alterações no calendário para atualizá-lo.

Adicionar padrões de trabalho

Para um recurso individual, você pode adicionar padrões de trabalho que permitem que você aplique débitos ou créditos.

Quando você pausa o cursor do mouse sobre uma data, os Débitos/Créditos do padrão de trabalho são exibidos, juntamente com os detalhes de Débitos/Créditos personalizados.

  1. Clique em Exibir padrão de trabalho.
  2. Na lista Recurso, selecione um recurso e clique em Criar.
    A caixa de diálogo Padrão de trabalho é exibida.
  3. Na caixa Nome do padrão, insira um nome para o padrão de trabalho.
  4. Marque a caixa de seleção Padrão para tornar o padrão como predefinido.
  5. Especifique datas de início e fim marcando a caixa de seleção e selecionando as datas a serem usadas.

    Exceto pelo padrão de trabalho predefinido, você deve selecionar uma data de início e de término para todos os padrões de trabalho.

    Não defina um intervalo de datas que se sobreponha aos intervalos de outros padrões de trabalho. Entretanto, padrões de trabalho podem sobrepor-se ao padrão de trabalho predefinido.

  6. Clique em Enviar. Um novo padrão é criado e exibido na lista Padrão de trabalho.
  7. Adicione outros padrões de trabalho conforme necessário.
  8. Clique em Salvar alterações.

Manter padrões de trabalho

  • Para visualizar detalhes do padrão de trabalho semanal, clique em Exibir padrão de trabalho.
  • Para alterar o padrão de trabalho atual para um diferente, selecione o padrão de trabalho a ser utilizado na lista Padrão de trabalho.
  • Para editar um padrão de trabalho, selecione tal padrão e clique em Editar.

Para modificar o padrão de trabalho semanal para o calendário global ou um recurso selecionado:

  1. Visualize os detalhes do padrão de trabalho semanal clicando em Exibir padrão de trabalho.
  2. Na lista Padrão de trabalho, selecione o recurso global ou individual a ser modificado.

    Para o calendário global, só é possível modificar as horas de trabalho. Para os recursos, você pode modificar o tempo debitado/creditado de um dia específico, além de adicionar comentários.

  3. Modifique os detalhes do padrão de trabalho conforme necessário.
  4. Clique em Salvar alterações no calendário para atualizá-lo.