Criar um usuário

Um usuário é um recurso individual que trabalha em uma organização.

Você pode criar um usuário, designar um supervisor para gerenciar um usuário, definir o usuário como supervisor e definir níveis de segurança e de habilidades para um usuário.

No menu Administração, clique em Gerenciar recursos.

A página Recursos é exibida.
Clique em  Criar e clique em  Usuário.

A página Recursos - Criar usuário é exibida.

Na guia Geral, defina as seguintes configurações.

Configuração	Descrição
Nome de usuário	Insira um nome de usuário para o usuário. Por definição, novos recursos são atribuídos para a Categoria padrão
Nome completo	Insira o nome completo do usuário.
Categoria	Selecione uma categoria para o usuário.
Nível gerencial	Atribua um nível de supervisor ao usuário. Por padrão, um usuário não é um supervisor. O valor atribuído a um usuário pode ser entre 1 e 10. Valores mais baixos indicam maior autoridade. Por exemplo, um usuário no topo da cadeia de comando tem nível gerencial 1.
E-mail	Insira o endereço de e-mail para o usuário.
Número de telefone	Digite o número de telefone do usuário. Um número de telefone não pode conter mais de 30 caracteres.
Supervisor	Selecione um supervisor para o usuário. Apenas os supervisores com nível gerencial superior ao do usuário selecionado podem ser atribuídos como supervisores. Por exemplo, um supervisor com nível gerencial 5 não pode ser atribuído a um supervisor com nível gerencial 6, pois tal nível é menor que 5.
Persona	Selecione uma persona para associar ao recurso. Quando o recurso fizer logon, a página de destino associada se abre. A persona é opcional, e somente uma persona pode ser associada a um recurso. Consulte Gerenciar personas na Ajuda do Kofax TotalAgility Designer.
Regra de alocação de trabalho	Selecione uma regra de alocação de trabalho para atribuir diretamente a um recurso para que o trabalho possa ser simplificado com base na ordem definida na regra. Essa configuração não está disponível para recursos externos. A regra de alocação de trabalho atribuída diretamente a um recurso tem prioridade em relação à regra de alocação de trabalho atribuída ao grupo de trabalho. Se a regra de alocação de trabalho atribuída ao recurso não estiver marcada, a regra atribuída ao grupo de trabalho terá prioridade.
Ativo a partir de	Especifica o intervalo de datas no qual o usuário está disponível. Apenas usuários ativos podem acessar aplicativos de TotalAgility. Uma vez que o usuário esteja fora do período ativo definido, as permissões de acesso são automaticamente negadas para todos os aplicativos.
Ativo até	Especifica o intervalo de datas até quando o usuário estará disponível.

Clique na guia Informações adicionais e defina as seguintes configurações:

Configuração	Descrição
Configurações de senha (opcional)	Insira uma senha e digite-a novamente para confirmação. Se for especificado um formato de senha, a senha inserida deve estar no formato especificado. No Windows, o Teclado Virtual Microsoft fica desativado ao usar uma caixa de texto no modo de senha.
Configurações de categoria/grupo de trabalho	Categoria de trabalho: Selecione a categoria para a qual o usuário faz a maior parte do seu trabalho. Grupo de trabalho: Selecione o grupo para o qual o usuário faz a maior parte do seu trabalho. Esta definição é útil quando um usuário pertence a vários grupos.
Configurações de habilidade e segurança	Nível de segurança: Para permitir a conclusão de uma atividade de acordo com o nível de segurança do usuário, modifique o nível de segurança padrão. Nível mínimo de habilidade e Nível máximo de habilidade: Para permitir que os níveis de habilidade específicos sejam considerados ao atribuir tarefas ao usuário, modifique os níveis de habilidade mínimo e máximo. O intervalo do nível de habilidade vai de 1 a 10, sendo 1 o maior e 10 o menor nível. Quanto mais habilidoso for o usuário, menor será o valor. Por padrão, o nível de habilidade mínimo é definido como 10 e, o máximo, como 1.
Configurações de custo	Tarifa de custo fixo: O custo associado a uma atividade que forma parte do custo real. Período de custo variável: O período de tempo deste usuário. Tarifa de custo variável: A taxa por período de tempo deste usuário. Por exemplo, se você definir o custo fixo do usuário como 1000 dólares, ele receberá essa quantia independentemente do tamanho da atividade. No entanto, se você definir o período de custo variável em horas e a taxa de custo variável como 100, o usuário receberá 100 dólares por hora. No tempo de execução, quando calculado, o custo variável é adicionado ao trabalho.

Clique na guia Extensões de recursos e configure os campos de extensão. Os campos Extensão de recursos exibem as informações adicionais de todos os recursos definidos no TotalAgility Designer (System > System settings > Logon and authentication > Resource extensions [Sistema > Configurações do sistema > Logon e autenticação > Extensões de recursos]). Para criar mais campos no TotalAgility Workspace, consulte a Ajuda do Kofax TotalAgility Designer.
Clique na guia Configurações da conta para definir as configurações de segurança para uma conta de recurso. Você pode bloquear ou desbloquear a conta de um recurso para negar ou conceder acesso ao sistema. Além disso, solicite que o recurso altere a senha no próximo logon.
1. Marque a caixa de seleção Conta bloqueada para bloquear a conta conforme necessário.
2. Selecione Alterar senha no próximo logon para solicitar que o recurso altere a senha no próximo logon.
Clique em Salvar.