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Alocar trabalho com base em recurso

Como supervisor, você pode selecionar um grupo de trabalho para visualizar todos os membros e recursos emprestados, e alocar trabalho com base em disponibilidade de recursos.

Ao selecionar um recurso disponível ou emprestado, todas as atividades que correspondem aos critérios a seguir são exibidas:

  • Atividades aguardando alocação manual.

  • Atividades cuja categoria é a mesma do grupo selecionado.

  • Atividades cujo nível de habilidade corresponde ao do recurso selecionado.

  • Todas as atividades que possuam o recurso selecionado ou qualquer grupo ao qual ele esteja associado como um recurso utilizável.

    Recursos utilizáveis são os recursos que podem assumir a atividade se possuírem a habilidade e definições de segurança corretas. Você atribui um recurso utilizável no momento do design; entretanto, talvez eles não possam assumir a atividade no tempo de execução se não possuírem a habilidade e as definições de segurança exigidas.

    Se você selecionar um recurso emprestado, apenas atividades associadas ao grupo ao qual o mesmo pertence serão exibidas.

Use estas informações para alocar uma atividade a um recurso de acordo com habilidade e eficiência.

  1. No menu A fazer, clique em Alocação manual de trabalho.
  2. Clique na guia Recurso.
  3. Na caixa Data de efetivação, selecione a data na qual o recurso se tornará proprietário da atividade.
  4. Na lista Grupos relacionados, selecione um grupo.

    Uma lista com todos os seus recursos subordinados disponíveis para o grupo selecionado e os recursos emprestados a ele (independentemente do grupo ao qual pertencem) é exibida.

    Esta lista exibe apenas recursos adicionados em Recursos > Habilidades > Nível de qualificação de processo do recurso.

  5. Selecione um recurso para visualizar todas as atividades que você pode atribuir a outro recurso.

    As atividades serão exibidas apenas se a propriedade Alocar da atividade estiver definida como Sim no TotalAgility. Consulte a Ajuda do Kofax TotalAgility Designer.

  6. Selecione uma atividade a ser atribuída ao recurso.

    O resumo atualizado da disponibilidade do recurso a partir da data atual até a data da efetivação é exibido. O resumo exibe os seguintes detalhes:

    • Tempo líquido disponível: O tempo em que o recurso está disponível para trabalhar durante o período selecionado.

    • Atividades levadas adiante: O número de atividades atribuídas atualmente ao recurso.

    • Tempo das atividades levadas adiante: Tempo necessário para concluir o trabalho levado adiante.

    • Tempo disponível para alocação manual: Tempo em que o recurso está disponível para assumir mais trabalho.

  7. Selecione uma das opções:

    • Alocar e sair: A tarefa está alocada ao recurso, mas, no entanto, o recurso se mantém disponível para ser alocado a outras atividades.

    • Alocar e remover: A tarefa é alocada ao recurso e ele é removido da lista.

    A atividade aparece na fila de trabalho do recurso selecionado.

  8. Clique em Redefinir recurso para limpar a alocação.