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Atualizar trabalhos ativos

Trabalhos ativos são aqueles que não estão concluídos nem encerrados, aguardando conclusão ou aguardando encerramento.

Você pode atualizar os trabalhos em andamento que não foram concluídos ou encerrados para a versão mais recente de seu mapa de processo de trabalho. Este recurso permite que uma empresa faça alterações em trabalhos em andamento sem encerrá-los ou reiniciá-los. As alterações entram em vigor imediatamente.

No TotalAgility Workspace, atualize um trabalho diretamente para utilizar a versão mais recente do mapa sem criar um novo trabalho.

  • A atualização de um trabalho adiciona novos itens, como variáveis, funções variáveis, campos de tipo de trabalho e etapas aos trabalhos selecionados. A atualização não substitui ou exclui quaisquer dados de trabalho existentes.

  • Atualizar um trabalho não atualiza uma atividade pendente no trabalho. Para atualizar os trabalhos pendentes, reinicie os nós de atividade pendente no trabalho atualizado. Para processos integrados pendentes, utilize "Reinicie o Próximo" no nó da atividade antes do nó da atividade do processo integrado.

  • A atualização de um trabalho que esteja usando um conjunto de documentos adiciona todos os novos tipos de documento ao trabalho selecionado, e as regras atualizadas são reavaliadas.

  • Se você remover campos de metadados de um tipo de documento do conjunto de documentos que estão referenciados e tentar atualizar trabalhos, isso poderá resultar em um comportamento inesperado.

Quando você possui diversas versões de um mapa, atualize apenas os trabalhos criados nas versões selecionas de um mapa.

  1. No menu Administração, clique em Atualizador de trabalho.
  2. Na lista Categoria, selecione uma categoria.
  3. Na lista Processo, selecione o mapa de processo cujos trabalhos precisam ser atualizados.

    O tipo e a versão mais recente do mapa aparecem nas respectivas caixas.

  4. Para atualizar apenas os trabalhos criados em uma versão específica do mapa selecionado, na lista Versão, selecione a versão a ser atualizada.
  5. Você pode atualizar trabalhos criados antes ou após uma data específica ou criados em um intervalo de datas. Se você não especificar uma data, todos os trabalhos serão atualizados.

    • Para atualizar apenas os trabalhos iniciados após uma data específica, selecione uma data na caixa De.

    • Para atualizar apenas os trabalhos iniciados antes de uma data específica, selecione uma data na caixa Até.

    • Para atualizar trabalhos de um período específico, selecione as datas nas caixas De e Para.

  6. Clique em Iniciar.

    Uma mensagem informa a você sobre as implicações da atualização.

  7. Clique em Sim para confirmar a atualização.

    Todos os trabalhos selecionados são atualizados. Os trabalhos usam a versão mais recente do mapa. O sistema exibe uma mensagem que indica que o processo foi iniciado e os resultados estarão disponíveis no log de auditoria. O log de auditoria inclui as entradas para os seguintes detalhes:

    • O início da atualização de trabalhos, incluindo detalhes como processo, versão, data de início e data de término.
    • O sucesso ou falha de cada trabalho que foi atualizado, incluindo os detalhes principais, como ID do trabalho, processo, versão, data de início e data de término.
    • O fim da atualização de trabalhos.