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Alocar trabalho com base em atividade

Quando você seleciona uma atividade, o TotalAgility Workspace lista todos recursos correspondentes ao nível de habilidade necessário para realizar a atividade selecionada. A partir da lista, escolha o melhor recurso para trabalhar na atividade selecionada.

  1. No menu A fazer, clique em Alocação manual de trabalho.
  2. Clique na guia Atividade.
  3. Filtre as atividades com base nos seguintes critérios:

    • Tipo de trabalho

    • Data de início

    • Prazo (data final)

    • Processo (se utilizar capas, mapas do modelo e capas também serão listados na lista Processo.)

    • Versão

    • Atividade

    As atividades serão listadas apenas se a propriedade Alocar da atividade estiver definida como Sim no Kofax TotalAgility Designer. Consulte a Ajuda do Kofax TotalAgility Designer.

  4. Selecione as atividades a serem alocadas.

    Recursos que correspondam aos critérios, incluindo os recursos de empréstimo (recursos que são atribuídos a você de outras equipes por um período específico) são listados. O total de durações de metas de todas as atividades selecionadas aparece em Tempo total.

    Os recursos são disponibilizados apenas se forem adicionados em Recursos > Habilidades > Nível de qualificação de processo do recurso.

  5. Selecionar o recurso.

    O resumo da atribuição de trabalho atualizada aparece em:

    • Esforço necessário para concluir atividades alocadas para o recurso

    • Disponibilidade total para o recurso selecionado

    • Total de atividades atribuídas no momento ao recurso

  6. Selecione uma das opções:

    • Alocar e sair: A tarefa é alocada ao recurso; no entanto, o recurso se mantém disponível para ser alocado a outras atividades.

    • Alocar e remover: A tarefa é alocada ao recurso e ele é removido da lista.

    A atividade aparece na fila de trabalho do recurso selecionado.

  7. Clique em Redefinir recurso para limpar a alocação.