Convalida delle tabelle
Le tabelle contengono righe e colonne di dati estratti e una o più celle di tabella possono avere errori di convalida. In caso di errore in una cella di tabella, questa visualizza l'icona di non valido nell’angolo in alto a destra. Ciò indica la necessità di convalidare una o più celle di una tabella.
La barra strumenti della Tabella consente di convalidare la tabella e garantire la correttezza delle informazioni. Se necessario, è possibile aggiungere, eliminare e interpolare le righe di una tabella.
| Impostazioni | Nome e descrizione |
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È possibile selezionare più righe tenendo premuto CTRL mentre si fa clic con il mouse.
Le funzioni di seguito potrebbero rivelarsi utili per la convalida della tabella:
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È possibile ridimensionare le colonne di una tabella per visualizzare meglio i dati di cella. Inoltre è possibile utilizzare la barra di scorrimento per visualizzare meglio tabelle più di maggiori dimensioni.
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Per spostarsi tra le celle di una tabella è possibile utilizzare il tasto TAB e quindi i tasti FRECCIA per muoversi tra le celle.
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Le celle valide sono evidenziate in verde, quelle non valide in rosso, le celle di sola lettura sono di colore grigio e le celle attive sono gialle.
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Se, per qualsiasi motivo, non è possibile convalidare una cella di tabella, è possibile ignorarla. L'esclusione della cella di tabella determina la rimozione dell'icona di errore.
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Se non è possibile convalidare una tabella, è possibile ignorarla per intero e forzarla come valida. Questa impostazione è disponibile solo per le tabelle vuote.
Se si modifica una cella di tabella e quindi ci si sposta su un'altra cella di tabella o campo sul documento, il contenuto diventa corsivo e l'icona Cella modificata 
viene posizionata nella parte superiore della cella. Se non convalida subito la tabella premendo il tasto INVIO, il testo in corsivo indica che è possibile continuare ad aggiornare il resto del documento senza perdere traccia delle celle già modificate. Una volta che il campo tabella sia stato convalidato, il testo in corsivo ritorna normale e le celle modificate della tabella sono evidenziate in verde (se valide) o in rosso (se ancora non valide).
La convalida delle celle di tabella è simile a quella dei campi di testo.
È possibile convalidare una tabella seguendo questi passaggi:
- Aprire un documento con uno o più errori di convalida per le tabelle.
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Selezionare con il mouse la cella di tabella che si desidera convalidare.
In alternativa, usare il tasto TAB per entrare nella modalità di modifica tabella, quindi utilizzare i tasti FRECCIA SU e FRECCIA GIÙ per arrivare alla cella di tabella desiderata.
Se la tabella si trova sul documento, la cella di tabella selezionata e la riga corrispondente sono evidenziate nel Visualizzatore documento.
- Digitare il valore corretto per la cella o usare il mouse per fare clic o selezionare con lazo il testo corretto.
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Premere INVIO per inviare il campo tabella a Thin Client Server per la convalida.
Se si modifica una cella di tabella e non si preme INVIO per avviare subito il processo di convalida con Thin Client Server, quando si passa a un’altra cella il contenuto di quella cella di tabella viene visualizzato in corsivo. La volta successiva che si aggiunge o si rimuove una riga, o si preme INVIO per una cella, tutte le celle modificate vengono inviate per la convalida.
Se il campo viene riconosciuto come valido diventa verde e viene caricato automaticamente il campo o la cella di tabella non validi successivi.
Se il campo non passa la convalida, rimane non valido.