Eine E-Mail für Gruppengenehmigung per E-Mail-Verarbeitung wird in einem bestimmten Zeitintervall, basierend auf einem geplanten Job, gesendet. Diese E-Mail enthält mehrere Rechnungen. Weitere Informationen zu dem geplanten Job finden Sie in der Hilfe zur Kofax AP Agility-Konfiguration.

Diese Gruppengenehmigungs-E-Mails enthalten einen konfigurierten Betreff, Text und Details zu jeder Rechnung, sowie die Schaltflächen Genehmigen, Ablehnen und Anzeigen für die einzelnen Rechnungen.

Zusätzlich zu diesen Informationen, gibt es folgende Schaltflächen, die für alle Rechnungen in der Gruppengenehmigungs-E-Mail gelten.

Alle genehmigen

Genehmigen aller Rechnungen in der Gruppengenehmigungs-E-Mail. In Ihrem E-Mail-Client wird eine Antwort-E-Mail geöffnet, in der Sie Einzelheiten über die Genehmigungsgründe für die Rechnungen mitteilen oder einfach die Genehmigungen senden können.

Alle ablehnen

Ablehnen aller Rechnungen in der Gruppengenehmigungs-E-Mail. In Ihrem E-Mail-Client wird eine Antwort-E-Mail geöffnet, in der Sie Details zum Ablehnungsgrund darlegen können.

Mit dieser Kombination aus Schaltflächen für einzelne Rechnungen und den Gruppenschaltflächen ist es auch möglich, eine einzelne Rechnung mithilfe der Schaltfläche Ablehnen abzulehnen und dann die Schaltfläche Alle genehmigen zu verwenden, um den Rest der Rechnungen in der E-Mail zu genehmigen.