Ein Dokument ablehnen
Wenn Sie glauben, ein Dokument sollte nicht weiterverarbeitet werden, können Sie es ablehnen. Dokumentenablehnung ist möglich in der Genehmigung-Aktivität oder der Buchung-Aktivität.
Sie können ein Dokument z. B. ablehnen, wenn es sich um ein Rechnungsduplikat handelt.
Abgelehnte Dokumente werden an die Ausnahme-Aktivität gesendet, wo Sie für die weitere Verarbeitung umgeleitet oder storniert werden können.
Sie können ein Dokument über die AP Agility-Workflow , indem Sie diese Schritte befolgen. ablehnen.
- Öffnen Sie ein Dokument entweder in der Genehmigung-Aktivität oder der Buchung-Aktivität.
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Wählen Sie auf der Aktionsleiste in der Liste Weiterleitungsoption Ablehnen.
Das Fenster Rechnung ablehnen wird angezeigt.
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Führen Sie im Fenster Rechnung ablehnen die folgenden Schritte aus.
- Geben Sie im Feld Kommentare einen Grund an, warum Sie das Dokument ablehnen.
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Klicken Sie auf OK und Übermitteln, um das Dokument zu schließen und unmittelbar abzulehnen.
Sie können auch auf OK klicken, um zum Dokument zurückzukehren, ohne es sofort zu übermitteln. Das Dokument wird nur abgelehnt, wenn Sie auf Übermitteln klicken.
Das Dokument wird abgelehnt und an die Ausnahme-Aktivität gesendet.